行政专员/助理/文员

1、日常行政事务管理 负责公司各类行政审批流程对接、登记与跟进；统筹公司通知、公告、文件的草拟、发布及归档，落实制度与会议决议传达；协助优化行政、办公及后勤管理制度，提升整体办公效率。 2、物资与固定资产管理 负责办公用品、行政耗材的采购、入库、发放、盘点及成本管控；搭建并更新物资、固定资产台账，完成办公设备、家具等资产登记、巡检、维保、盘点及报废管理，确保账物相符，配合财务完成资产核算工作，严控物资浪费与运营成本。 3、会务及商务接待应酬 负责公司各类会议筹备、场地布置、设备调试、资料准备等会前工作，整理会议纪要、跟进事项落地及资料归档；承接客户来访、政企对接、商务应酬等接待工作，规范接待流程、把控接待标准，做好现场对接与后勤保障，维护公司对外良好形象。 4、办公环境与后勤保障 负责办公区域环境、公共秩序、绿植养护的日常监督管理；巡检办公水电、门禁、网络等基础设施，及时处理故障报修；统筹公司车辆调度、用车登记、维保提醒等工作；负责员工节日福利、团建物资、办公耗材等后勤物资采购与发放，保障全员办公及后勤需求。 5、企业文化活动落地 协助组织公司团建、生日会、节日活动、年会、内部培训等各类文体活动，负责物资筹备、现场执行、资料留存及归档；维护企业文化宣传阵地，营造良好团队氛围，提升企业凝聚力。 6、外联及综合协助工作 对接物业、维修、印刷、绿植等外部合作单位，协调解决各类后勤问题；配合人事完成员工入离职、工位调配、物资配发等衔接工作；完成领导交办的其他临时性行政辅助工作。 7、其他工作 完成领导交办的各类临时行政后勤保障及辅助工作。