行政采购专员(J10094)

一、采购需求审核管理：1、接收公司各部门行政物资、基建改造、IT设备及工程类采购需求，严格审核需求的合理性、必要性、规格参数完整性、预算合规性，剔除冗余、不合理需求。 2、对接需求部门确认采购细节，明确物资标准、施工要求、交付周期、验收标准等关键信息，明确采购需求清单，确保需求清晰、可落地、可验收。 二、供应商开发、核价与比价管理：1、负责三大品类供应商的挖掘、筛选、资质审核与储备，建立并维护合格供应商库，定期更新供应商信息、履约能力、报价体系，优化供应商资源结构。 2、根据采购需求开展市场调研、询价、核价、比价工作，针对物资采购、工程项目开展多维度报价对比，结合质量、价格、交付、售后、资质等维度筛选最优供应商，形成比价报告，严格把控采购成本。 3、针对劳保、福利、基建、弱电工程等特殊品类，核查供应商相关资质、施工资质、服务能力，规避资质不符、履约风险。 三、合同洽谈、签订与履约管控：1、对接确定合作供应商，完成采购合同、工程服务合同的洽谈、条款核对、修订工作，明确交付标准、施工周期、质保服务、验收规则、付款条款、违约责任等核心内容，保障合同合规合法。 2、按公司流程完成合同审批、盖章、归档，同步供需双方履约责任，跟进合同全周期履约进度。 四、到货/工程验收与台账管理：1、负责办公用品、劳保、福利、电脑、打印机、会议平板等物资的到货清点、质量核对、规格核验，联合需求部门完成到货验收、入库、分发登记。 2、负责各类基建工程、弱电工程的阶段性验收与竣工验收，对照合同条款、施工标准核查工程质量、完工范围，出具验收记录。 3、建立完善采购台账、供应商台账、合同台账、验收台账，实时更新采购数据、履约情况、质保信息，做到账物相符、有据可查。 五：流程优化与成本管控：1、严格遵守公司采购管理制度，规范全流程采购操作，规避采购合规风险，保障采购流程透明、标准化。 2、持续关注市场价格波动，优化采购方案，通过集中采购、比价议价、供应商优化等方式降低采购及项目成本。 3、定期汇总采购数据、供应商履约情况、项目落地情况，输出采购工作总结与优化建议。

1、大专及以上学历；1年以上采购工作经验； 2、掌握全流程采购实操能力；并具备合同与合规管理能力；办公与台账技能，快速完成台账等相关工作。 3、沟通协调能力，保障采购及项目流程顺畅推进。细心严谨、责任心强 4、细心严谨、责任心强：采购全流程涉及成本、合同、款项、工程质量等关键内容，具备极强的细节把控能力，严谨对待单据审核、比价、验收、付款等每一个环节，杜绝差错。 5、学习与适配能力：能够快速跟进物资品类、工程工艺、IT设备的市场更新迭代，持续积累行业知识，优化采购方式与资源储备，适配公司各类采购需求。