行政经理

核心岗位职责 （一）行政体系与办公管理 搭建并执行厂区行政管理制度与流程，覆盖办公区、生产区、生活区一体化管理，适配无尘厂区规范化运营要求； 负责公文通知、会议管理、印章证照（行政类）保管、档案归档等日常行政事务； 编制并管控年度行政费用预算，定期复盘成本执行，推动降本增效。 （二）固定资产与物资管理 4. 负责行政类固定资产、办公用品、后勤物资的采购申请、台账登记、库存管理及定期盘点； 5. 按EHS经理制定的标准，负责个人防护用品（PPE）的采购、库存管理与发放登记，确保账实相符； 6. 建立物资领用、报废、盘点全流程管控机制，杜绝浪费。 （三）后勤服务保障 7. 全面负责员工食堂运营管理（含食品安全、供应商管理、满意度调研）、宿舍分配与管理（含入住退宿、消防配合、卫生检查）、保洁绿化、安保值守、车辆调度及日常维保巡检； 8. 适配工厂倒班制，保障24小时后勤服务响应，定期开展后勤设施巡检，发现安全隐患及时通报EHS经理； 9. 负责厂区公共区域环境维护，配合厂务部门完成公共设施的日常巡检对接与后勤保障。 （四）来访接待与员工关怀 10. 统筹客户、供应商、政府职能部门（非EHS技术检查类）的来访接待、参观动线安排、会议室及食宿协调； 11. 负责政府EHS类检查/验收时的接待后勤支持（场地安排、车辆、餐饮、会议室），不直接对接技术检查内容； 12. 策划并组织员工团建、节日福利、年会、生日会等关怀活动，结合生产排班合理规划，避免影响产线。 （五）外协行政准入管理（与EHS经理边界） 13. 建立外协施工/外来人员/进场设备的行政准入流程：门禁办理、车辆登记、宿舍分配、食堂办卡、场地使用登记、文明施工告知； 14. 外协人员行政准入的前置条件：必须凭EHS经理签发的《安全培训合格证明》及《安全资质审核表》方可办理行政准入手续； 15. 监督外协单位遵守厂区行政后勤管理规定（门禁、停车、宿舍、食堂），对违规行为按行政制度处理并通报EHS经理。 （六）行政团队与应急管理 16. 负责行政团队（前台、保洁、安保、司机、食堂管理员等）的日常管理、工作分配、督导考核与培训； 17. 牵头行政类突发事件（后勤故障、安保纠纷、访客异常等）的应急处置，涉及安全/环保/消防的突发事件立即通报EHS经理并配合处置； 18. 配合EHS经理开展厂区安全、消防、环保等专项检查，负责行政板块（食堂消防、宿舍安全、车辆安全）的问题整改与资料准备。 任职资格要求 1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共管理等相关专业； 2. 5年以上制造业行政后勤管理经验，其中至少2年工厂/厂区全盘行政经验；有半导体、电子制造、先进封装行业经验或建厂期经验者优先； 3. 熟悉工厂行政后勤全套流程，擅长费用管控、物资管理、活动统筹、对外接待； 4. 熟悉《食品安全法》《消防法》中关于人员密集场所的后勤管理要求； 5. 熟练使用Office办公软件，具备制度搭建与流程优化能力； 6. 沟通协调能力强，服务意识强，执行力强，抗压性好，能适应新疆建厂期高强度、多线程工作节奏； 7. 具备团队管理经验，原则性强，责任心重，无不良从业记录。