人事行政专员 - 天津西青 - 汽车零配件

一、人事模块工作 1、负责公司基础招聘工作，根据各部门用人需求发布招聘信息、筛选简历、预约面试、跟进面试结果，完成各岗位人员补录，保障团队人员稳定。 2、负责员工入离职、转正、调岗、劳动合同签订、档案整理归档等人事手续办理，建立完善员工人事档案，保证资料完整、规范。 3、负责员工考勤统计、排班核对、请假、加班、异动数据整理，每月准确完成考勤汇总，配合薪资核算工作。 4、负责员工社保、公积金增减员、申报、核对等基础人事福利工作，解答员工人事、社保相关咨询。 5、协助组织员工培训、新员工入职培训、团建活动、节日福利、员工关怀等工作，营造良好的企业氛围。 6、协助完善人事行政管理制度、流程落地，跟进制度执行情况。 二、行政模块工作 1、负责公司日常行政管理事务，包括办公环境维护、办公用品采购、登记、发放、盘点与管控，控制行政耗材成本。 2、负责公司固定资产登记、台账管理、定期盘点，保障公司资产清晰、可控。 3、负责会议筹备、会场布置、会议通知、会议纪要整理，配合公司各类活动、接待、会务统筹工作。 4、负责公司后勤管理，包含办公场地、水电、物业、绿植、卫生巡检等日常统筹，保障办公秩序正常运行。 5、负责各类行政单据、文件、通知的拟写、发布、归档，做好公司文书资料管理。 6、完成领导交办的其他人事、行政临时性工作。 任职资格 1、学历：本科及以上学历，人力资源、行政管理、工商管理等相关专业优先。 2、经验：2年及以上人事行政相关工作经验，熟悉基础人事流程、行政后勤工作。 3、技能：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），能独立制作台账、报表、文档；熟悉社保公积金办理、考勤薪资基础逻辑、招聘流程。 4、能力：具备良好的沟通协调能力、执行力、做事细致耐心、责任心强。 5、素养：工作严谨踏实、积极主动，具备良好的职业素养和团队协作能力，认同公司管理制度。