职位解读

档案管理是众竣(重庆)装饰工程有限公司在天津河西发布的通用岗位,薪资范围6-7K。该岗位要求1-3年经验、大专学历,工作地点位于天津河西。众竣(重庆)装饰工程有限公司作为相关企业,其招聘节奏侧面反映该行业在天津的人才需求热度。薪资谈判时,可参考同城市同行业岗位的薪酬区间,结合个人能力与经验争取合理报价。岗位职责包括:工作职责 1. 负责公司各类档案的全生命周期管理,覆盖工程竣工资料、项目合同、供应商资质、设计图纸、行政文书等文件的收集、分类、编号、归档、借阅及销毁全流程,严格遵循工程行业档案管理规范搭建分类索引体系。 2. 负责纸质档案的日常存放维护,做好防潮、防损、保密管理,同步推进纸质档。任职要求为:1. 大专及以上学历,档案学、行政管理、工程管理等相关专业优先,具备1年以上档案管理、资料整理相关工作经验,有装饰装修、建筑工程行业档案管理经验者优先。 2. 熟悉档案管理相关规范与工作流程,掌握工程。

档案管理

天津 · 河西 1-3年 大专 3次浏览 0人投递
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6K-7K

岗位职责

工作职责 1. 负责公司各类档案的全生命周期管理,覆盖工程竣工资料、项目合同、供应商资质、设计图纸、行政文书等文件的收集、分类、编号、归档、借阅及销毁全流程,严格遵循工程行业档案管理规范搭建分类索引体系。 2. 负责纸质档案的日常存放维护,做好防潮、防损、保密管理,同步推进纸质档案的数字化扫描、标签标注与电子档案库搭建,实现档案快速检索调用。 3. 建立健全档案借阅、调取、移交的审批登记机制,定期对库存档案开展盘点核查,及时补全缺失资料、更新档案状态,杜绝档案遗失、泄露风险。 4. 配合项目部门、财务部门及外部审计、监管单位的档案查阅需求,按规范提供合规的档案资料调取服务,同步做好档案使用记录追踪。 5. 梳理档案管理流程中的现存问题,持续优化分类标准与管理细则,提升档案调取效率与管理规范性。

职位要求

1. 大专及以上学历,档案学、行政管理、工程管理等相关专业优先,具备1年以上档案管理、资料整理相关工作经验,有装饰装修、建筑工程行业档案管理经验者优先。 2. 熟悉档案管理相关规范与工作流程,掌握工程类资料(竣工图、签证单、合同文件等)的归档标准,能独立完成档案分类体系搭建与日常运维。 3. 熟练使用Office办公软件及常见档案管理系统,具备纸质档案数字化处理经验,能独立完成电子档案的分类标注与检索设置。 4. 工作严谨细致、责任心强,具备较强的保密意识与流程意识,能严格执行档案管理的各项规范要求,沟通配合顺畅,可响应跨部门的档案调取需求。

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6K-7K