职位解读
档案管理是众竣(重庆)装饰工程有限公司在天津河西发布的通用岗位,薪资范围6-7K。该岗位要求1-3年经验、大专学历,工作地点位于天津河西。众竣(重庆)装饰工程有限公司作为相关企业,其招聘节奏侧面反映该行业在天津的人才需求热度。薪资谈判时,可参考同城市同行业岗位的薪酬区间,结合个人能力与经验争取合理报价。岗位职责包括:工作职责 1. 负责公司各类档案的全生命周期管理,覆盖工程竣工资料、项目合同、供应商资质、设计图纸、行政文书等文件的收集、分类、编号、归档、借阅及销毁全流程,严格遵循工程行业档案管理规范搭建分类索引体系。 2. 负责纸质档案的日常存放维护,做好防潮、防损、保密管理,同步推进纸质档。任职要求为:1. 大专及以上学历,档案学、行政管理、工程管理等相关专业优先,具备1年以上档案管理、资料整理相关工作经验,有装饰装修、建筑工程行业档案管理经验者优先。 2. 熟悉档案管理相关规范与工作流程,掌握工程。
6K-7K
岗位职责
工作职责
1. 负责公司各类档案的全生命周期管理,覆盖工程竣工资料、项目合同、供应商资质、设计图纸、行政文书等文件的收集、分类、编号、归档、借阅及销毁全流程,严格遵循工程行业档案管理规范搭建分类索引体系。
2. 负责纸质档案的日常存放维护,做好防潮、防损、保密管理,同步推进纸质档案的数字化扫描、标签标注与电子档案库搭建,实现档案快速检索调用。
3. 建立健全档案借阅、调取、移交的审批登记机制,定期对库存档案开展盘点核查,及时补全缺失资料、更新档案状态,杜绝档案遗失、泄露风险。
4. 配合项目部门、财务部门及外部审计、监管单位的档案查阅需求,按规范提供合规的档案资料调取服务,同步做好档案使用记录追踪。
5. 梳理档案管理流程中的现存问题,持续优化分类标准与管理细则,提升档案调取效率与管理规范性。
职位要求
1. 大专及以上学历,档案学、行政管理、工程管理等相关专业优先,具备1年以上档案管理、资料整理相关工作经验,有装饰装修、建筑工程行业档案管理经验者优先。
2. 熟悉档案管理相关规范与工作流程,掌握工程类资料(竣工图、签证单、合同文件等)的归档标准,能独立完成档案分类体系搭建与日常运维。
3. 熟练使用Office办公软件及常见档案管理系统,具备纸质档案数字化处理经验,能独立完成电子档案的分类标注与检索设置。
4. 工作严谨细致、责任心强,具备较强的保密意识与流程意识,能严格执行档案管理的各项规范要求,沟通配合顺畅,可响应跨部门的档案调取需求。
还没有该企业的面试经验,快来补充第一份面经~
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晒薪资6.5K/月 · 1-3年 · 大专
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档案管理
6K-7K