行政人事主管

职位介绍：作为综管部的核心岗位，全面负责工厂序列的人力资源管理工作。从战略性的薪酬绩效架构设计，到执行性的招聘、入离职、档案管理，确保工厂人力资源工作规范化、系统化，有效支撑各工厂的稳定运营与人才发展，是连接集团人资战略与工厂管理实践的关键桥梁。 学历要求：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业。 核心岗位职责： 1. 招聘与配置管理 • 收集、汇总并分析各工厂的年度/季度/月度用人需求，制定招聘计划。 • 负责与劳务派遣公司进行对接、谈判、签约及日常关系维护，确保一线员工的稳定供给。 • 优化并执行员工入、离职全流程，确保手续合规、高效。 • 负责劳动合同的签订、续签、变更及终止管理等事宜。 2. 薪酬与绩效管理 • 负责统计、分析各工厂的岗位设置、薪酬结构、休息休假方案及福利政策，建立统一的数据看板。 • 核心职责：主导或参与设计及优化工厂序列的薪酬体系与绩效考评架构，确保其内部公平性与外部竞争力。 • 监督薪酬绩效方案的落地执行，并收集反馈，为持续优化提供数据支持。 3. 制度、档案与流程建设 • 制定并完善公司统一的《工厂人事档案管理办法》，并监督各工厂严格执行，确保档案的完整性、准确性与保密性。 • 制定并推广统一的内部推荐（内推）方案，激发员工参与招聘的积极性。 • 协助总经理起草、编辑和发布各类通知、管理制度文件。 4. 行政协调与支持 • 负责安排和管理工厂电工的日常出工工单，合理调配资源，确保维修、安装任务及时完成。 • 宿舍管理，包括：宿舍费用催缴提醒，宿舍卫生抽检，退宿后的验收检查，入住和退宿的手续办理等。 • 审核各厂工资单。 • 协助总经理完成报送、接收资料等与政府对接的工作。 • 组织厂长周例会（周一早晨8：10），并负责会议资料的汇总与提报（上周日17：30各厂长提交，19：00前汇总梳理后提报总经理）。 5.工厂证件管理 负责各工厂资质、供应商资质统一管理。 6.负责完成总经理安排的其他事务性工作 一、 硬技能与经验 工作经验：5年以上制造业人力资源相关工作经验，必须具备工厂人事管理或支持经验，熟悉一线员工和基层管理者的特点。有劳务派遣资源及管理经验者优先。 专业知识与技能： 专业精通：熟练掌握人力资源管理六大模块，尤其在招聘、薪酬、员工关系模块有扎实的实操经验。 法律基础：熟悉《劳动合同法》等劳动法律法规，能有效规避用工风险。 数据分析：具备优秀的数据统计与分析能力，能熟练使用Excel（需掌握函数、数据透视表等）进行薪酬和人事数据分析，并形成报告。 文书能力：具备优秀的书面表达能力，能独立撰写人事制度、通知和方案。 二、 软性素质与潜力 系统思维与原则性：能够从系统层面思考人事问题，建立规则与流程。同时具备极强的原则性，能坚守政策底线。 沟通协调与影响力：具备出色的跨部门沟通能力，能够高效地与工厂厂长、车间主任、一线员工及外部供应商（劳务公司）进行沟通协调，推动政策落地。 细致严谨与责任心：对人事数据、档案资料、合同文件等工作高度负责，追求细节准确，具备极强的风险防范意识。 抗压性与服务意识：能够应对工厂复杂多变的人事环境与突发状况，在坚持原则的同时，具备服务业务部门的意识。 逻辑分析与策略思维：不满足于事务性工作，能通过数据分析发现问题，并参与设计薪酬绩效等策略性方案。 三、 潜力特质 业务洞察力：能主动深入理解工厂业务运作，从人力资源角度发现并解决业务痛点。 成长导向：主动关注人力资源管理新趋势、新工具，并愿意在实践中学习和应用。