总经理助理

1. 制度体系搭建：结合装饰、幕墙工程行业特性，协助总经理梳理、修订、完善全公司管理制度，包含人事、项目施工、劳务分包、行政、财务审批、安全管理等岗位规章；跟踪制度落地执行，收集各部门反馈并迭代优化。 2. 文稿与资料统筹：负责各类公文、对外函件、项目汇报、工作总结、年度规划等文案撰写；整理员工岗位培训学习资料、行业规范、幕墙装饰专业知识手册，统一归档管理。 3. PPT方案制作：独立完成企业介绍、项目投标汇报、年度经营会议、管理层培训、对外洽谈等场景PPT，逻辑清晰、排版专业，贴合建筑工程行业风格。 4. 会务与督办：组织总经理办公会、部门例会、项目复盘会，做好会议纪要；跟进会议决议、总经理交办事项，督办各部门落地进度，定期反馈结果。 5. 综合协同对接：衔接各部门负责人、项目部现场人员、合作分包单位，上传下达；整理公司经营数据，制作月度、季度经营简报；完成总经理安排的其他临时性工作。

1. 学历经验：本科及以上学历，行政管理、工商管理、中文、工程管理相关专业优先；2年以上总经理助理、高管秘书、企业行政制度搭建相关经验，有建筑装饰、幕墙、工程类企业从业经历优先录用。应届毕业生可培养。 2. 文案能力：文笔扎实，可独立撰写制度文件、工作报告、商务函件，无严重语病，逻辑严谨；熟悉工程公司行文风格者加分。 3. 办公技能：精通Office全套软件，能独立制作高质量商务PPT，熟练Excel数据整理、文档排版归档；会使用思维导图梳理制度框架优先。 4. 综合素养：熟悉企业管理制度搭建流程，理解工程公司人事、项目、劳务管理基础逻辑；做事细心严谨、条理性强，具备较强执行力、保密意识；沟通协调能力优秀，能对接多部门推进工作。 5. 抗压能力：稳定踏实，能适应阶段性加班（会议、标书筹备期），认同建筑装饰行业，学习能力强，可快速熟悉幕墙、室内装修业务基础常识。 全面负责行政办公室日常管理工作。 6. 协调事项：前台、保洁、办公后勤管理，制定办公室值日、环境卫生、办公用品领用、固定资产管理规章；定期盘点电脑、打印机、工程测量设备、办公家具等固定资产，建立台账。 7. 管控行政预算：每月统计办公用品、物业水电、场地接待、车辆运维等开支，做好预算申报与费用核销，把控行政成本。 8. 商务接待管理：负责来访甲方、分包单位、政府主管部门人员的接待安排，规划会客流程、茶水、会议室布置。 9. 办公秩序管理：规范考勤、请假、外出报备流程，监督办公纪律；管理公司公章、合同档案、资质证书原件，建立借用登记台账。 10. 后勤统筹：管理公务用车调度、员工团建、节日福利、办公环境维护，处理办公室突发行政事务。 11. 必备行政统筹经验：拥有独立管理办公室全模块工作经验，能搭建固定资产、办公用品、公章档案、接待管理流程；有50人左右中小型工程公司行政统筹经历优先。 12. 成本管控意识：会做行政月度预算、费用台账，懂得合理缩减办公耗材、接待等行政开支。 13. 档案与资质管理能力：熟悉建筑装饰企业资质、合同、标书原件保管规范，掌握公章使用、外借全套登记流程。 14. 统筹协调能力：可同时兼顾文案撰写、制度修订、PPT制作、办公室后勤多线工作，合理规划每日工作优先级。 15. 接待商务素养：熟知工程行业商务接待礼仪，能独立安排客户、监管部门来访全程事宜。 16. 搭建完善公司人事、项目、劳务、行政全套管理制度。 17. 撰写各类工作报告、商务文件、员工培训学习资料。 18. 制作会议、投标、经营汇报类PPT。 19. 会议纪要、总经理事务督办、跨部门协调。

五险一金、餐补（应届毕业生可培养）