档案管理员

1、建立文件、编号、借阅、保密管理制度，规范文件流转；管控图纸升版作废替换，避免现场使用过期图纸，做好版本追溯；定期清理作废资料，依规销毁并留存记录； 2、统筹全项目图纸、技术、合同、审批、资质资料，统一分类编号归档保管；归口管理工艺包、技术规格书、设备协议、招投标及商务合同等涉密资料； 3、负责体系文件（安全制度、SOP 操作规程、应急预案、岗位职责、内审资料、台账报表）管理；统一收发归档保存质安环、职业健康各类记录表单，保障内外部核查； 4、负责纸质档案分类存放、防潮防火防盗，电子档案云端/本地双备份，各类文件统一台账管理，实时更新； 5、负责外来公文、函件、政策文件的登记、传阅、督办、存档；管理环评、安评、职评、消防、能评、水保、排污许可、项目备案等政府批复文件； 6、对接各部门调取图纸、技术资料，做好借阅登记、限期归还、损坏追责； 7、严守商业、工艺技术、项目及客户等核心机密，执行化工文控保密要求；外来人员查资料需审批登记，管控涉密工艺、专利、配方文件，严控访问权限，严禁私自外传； 8、完成上级领导交办的报销等各类人事行政临时性工作，配合各部门完成协同事务；

1、大专及以上学历，文秘、行政管理、档案管理、汉语言、计算机相关专业优先。 2、2年以上工厂、工程类文控、档案管理、行政文职相关经验，有化工、新材料、基建项目文控管理经验优先。 3、熟练使用办公软件，擅长文档规范化排版、业务台账搭建、多格式文件处理，可完成纸质资料扫描、整理与归档管理。 4、熟悉档案分类编号、电子化建档、资料组卷规范；熟悉工程图纸分类、化工行业文件体系，能看懂基础工程文件名称与类别。 5、保密意识极强，嘴严守信，不私自传播公司内部资料与信息。 6、做事细心严谨、责任心极强；具备良好沟通能力，对接各部门顺畅高效。