工程资料员

一、工程资料管理 1、依据住建及档案馆规范，核对整理竣工资料、立项文件、现场影像等工程资料，完成项目资料备档归档。 2、熟悉项目施工图纸、规范标准及全过程技术资料、工程档案，保障资料合规可用。 3、收集整理工程标准、建材及设备资料，负责档案接收、分类、整理，按贯标要求规范管控文件资料。 4、协助各部门填报工程技术表格，整理完善配套技术资料。 5、处理工程往来函件、报告，按类别整理建档、编制目录，经工程部经理审批后归档。 6、每月全面收集、整理工程资料，查漏补缺，确保资料完整、规范、可快速查阅。 7、参加项目每日碰头会，完整记录会议内容，完成领导交办的各项工作。 二、项目行政内勤 1、严格执行公司及甲方规章制度，协助项目经理做好办公室日常管理，完善办公制度，保障日常工作有序开展。 2、负责办公用品、设备资产的申购、维修、存放、盘点，建立物资台账，完成系统录入及标识张贴，做到账物相符。 3、负责文件标识及受控文件管理，做好受控记录，整理受控文件清单。 4、负责员工入职、离职、工作交接及物资回收手续；每日准确录入考勤、请假信息，及时更新台账，配合公司抽查。 5、负责项目收发文登记、传阅、督办与回复，确保文件流转闭环、落实到位。 6、不定期检查办公区、会议室、食堂卫生，督促整改、评优表扬，维护整洁文明的办公环境。 7、负责来访接待引导，组织员工福利活动，落实会议、培训通知、布置及记录归档等工作。