项目文员

1、负责项目日常行政管理工作，统筹办公物资申领、固定资产管理、办公环境维护、后勤保障等日常工作。 2、负责各类会议的组织筹备、通知下发、会场布置、签到管理等相关工作。 3、统筹项目档案资料管理，对工程资料、合同文件、设计变更、往来函件、政府对接资料等进行分类整理、电子化存档，配合各类检查、巡检资料调取工作。 4、负责对内对外沟通协调，对接公司各职能部门、施工单位、监理、合作方及外部相关单位，做好信息传达、事务衔接与日常对接工作。 5、负责合同流转、流程审批跟进，整理费用报销单据，协助完成日常费用报审及内勤事务。 6、负责项目抵房相关全流程事宜：对接各合作单位，收集抵房全套资料；建立抵房房源台账，登记房源信息、抵账金额、办理进度；发起抵房内部审批流程，拟定相关协议文件；协调营销、财务、成本等部门，核对应付账款与抵账金额；跟进房源锁定、选房、签约、账务冲抵等全流程；处理抵房更名、置换、手续变更等特殊事项，做好抵房资料整理归档与进度上报。 7、配合项目运营管理工作，收集节点数据、整理各类统计报表，协助完成迎检、专项检查等筹备工作。 8、严格遵守保密制度，妥善保管涉密文件及项目敏感数据，完成领导交办的其他临时性工作。