人事行政专员

（一）人力资源相关工作 1. 招聘配置：负责各部门岗位招聘，包含岗位发布、简历筛选、面试邀约、人员接待、复试跟进；全程办理员工入职、转正、调岗、离职手续，完成劳动合同签订、员工档案录入、工位及宿舍安排、工牌工装收发等工作。 2. 考勤薪酬管理：负责公司日常考勤核对和统计；每月对接财务完成工资核算辅助工作。 3. 社保公积金：负责员工社保、公积金的月度增员、减员名单整理，解答员工社保相关疑问。 4. 员工关系：负责员工纸质、电子档案的整理、分类、归档与更新；统筹员工节日福利、团建活动、消暑物资等采购与发放；维护良好的员工关系，规范公司劳动纪律，协助处理员工日常纠纷，落地公司奖惩管理制度。 5. 培训与制度：组织开展新员工入职培训，整理培训课件、签到记录、培训台账；负责公司人事行政制度更新、公示与落地执行，统筹员工资质证件台账管理、年审提醒工作。 （二）行政后勤相关工作 1. 物资与资产管理：负责办公用品、办公耗材的采购、入库、登记、发放及库存盘点，严控办公耗材成本；负责公司固定资产登记、定期盘点、报废报备等工作，建立完善资产台账。 2. 办公环境与安全管理：负责办公区、厂区、宿舍、食堂环境卫生监督，落实6S现场管理；定期巡检消防设施、办公设备，对接维保人员完成设备报修、维护工作，保障办公正常运转。 3. 食宿后勤管理：统筹员工宿舍床位分配、水电登记、宿舍纪律巡查与管理；对接食堂日常运营，统计报餐信息，监督食材卫生与餐食质量，保障员工食宿体验。 4. 会务与接待：负责公司各类会议的通知发布、会场布置、会务保障、会议记录及纪要整理；负责来访客户、供应商的接待、登记与引导工作，统筹公司年会、开工仪式等各类企业活动的筹备执行。 5. 公文与证照管理：负责公司日常通知、公告、工作函等公文的起草、发布与归档；妥善保管公司各类资质证照，按时完成证照年审、年检工作。 （三）综合事务 定期制作人员统计、考勤、物资、资产等各类人事行政报表；对接街道、人社等外部单位；完成公司专项统筹工作及领导交办的其他临时事务。

1. 学历专业：中专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。 2. 工作经验：1-2年人事行政相关工作经验，熟悉中小企业人事、行政全套工作流程，优秀应届生可酌情考虑。 3. 专业能力：熟练操作Office办公软件（Word、Excel、PPT），可独立制作各类台账、报表、公文。 4. 核心素养：具备良好的沟通协调能力、执行力和服务意识，工作细致严谨、责任心强，条理清晰，能独立处理各项人事行政日常事务。 5. 其他要求：形象端正，心态积极，服从工作安排，具备良好的团队协作能力，无不良工作记录。 五、工作信息 工作时间：8:00-12:00，14:00-18:00，单休