综合管理部文员

一、岗位基本信息 岗位名称：综合管理部文员 所属部门：综合管理部 学历要求：大专及以上 工作经验：3 年以上行政综合管理相关工作经验 1.人事综合管理工作 负责公司人员招聘组织、新员工入职手续办理；统筹员工绩效数据统计；各类内部通知公文编写发布；落实公司年会组织筹备工作。 2.资质、证书体系管理 统筹上岗证考证、到期续证跟进；ISO 体系认证、服务认证维护（两类证书有效期 3 年，提前规划复审工作）；公司协会会员证到期续证管理；跟进环评报告、应急预案编制、更新工作。 3.项目验收、技术资料管理 统筹竣工验收相关工作；组织编写水质设备、烟气设备验收报告；运维比对报告编制管理；跟进合作企业运维资料整理。 4.运维配套内务管理 设备安装配套资料准备：打印设备信息表、运维卡、上岗证、线路标签，对接安装人员确认标签需求；每月更新运维明细表；统筹运维部后勤保障，每年高温季对接财务落实饮用水采购申请。 5.其他综合事务 承接领导安排的各类临时性工作；统筹公司各类资质档案、报告文件归档管理；协调各部门之间工作衔接，保障行政、资质、资料类工作有序推进。

学历：大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。 经验：拥有 3 年及以上企业综合管理、行政主管 / 人事主管相关工作经验；有环保行业、监测设备运维行业工作经验优先。 能力要求 （1）具备公文、各类报告编写能力，能够独立完成通知、验收资料、运维比对报告撰写； （2）熟悉资质认证维护流程，了解证书年审、续证、体系复审相关工作逻辑优先； （3）掌握基础人事工作流程，熟悉招聘、入职办理、绩效统计等人事基础业务； （4）熟练使用 Office 办公软件，擅长 Excel 数据整理、表格台账维护； （5）具备较强统筹规划能力，能够提前跟进各类证书到期、项目资料节点，主动预警； （6）沟通协调能力良好，能够对接业务部门、财务、外部机构推进各项事务； （7）工作细致严谨，档案、资料管理意识强，有较强执行力，能妥善处理多项并行工作。 素质要求 责任心强，自律踏实，具备良好时间管理能力，能够自主梳理工作台账；具备较强抗压能力，可以接受临时性工作安排；恪守公司规章制度。 四、加分项 有环保在线监测行业工作经历、接触过烟气 / 水质监测设备验收、ISO 体系维护、环评、应急预案相关工作者优先录用。