人事行政专员

本岗位统筹负责公司人事、行政两大板块工作，新厂投产前期以人员招聘为核心重点，兼顾人事体系搭建、制度落地、员工管理及厂区行政后勤保障等全维度工作，具体职责如下： （一）人事核心工作 · 人员招聘：新厂投产前期核心负责各岗位人员招聘工作，梳理各部门用人需求，制定招聘计划，拓展招聘渠道，开展简历筛选、面试邀约、人员复试跟进、入职对接等全流程工作，保障新厂人员足额到岗，满足投产运营需求。 · 薪酬核算管理：负责公司员工月度薪酬核算工作，核对考勤、绩效、补贴、扣款等相关数据，确保薪资核算准确、无误、按时，配合完成薪资发放、薪资答疑及薪资台账整理归档工作。 · 员工关系管理：统筹员工入、转、调、离全流程手续办理，包括入职资料审核、劳动合同签订、岗位异动登记、离职交接跟进、手续办结等；维护良好的员工关系，及时对接、解答员工人事相关问题，处理基础员工纠纷，做好员工档案建立、更新与保管工作。 · 考勤管理：负责公司日常考勤统计、核对与汇总，规范考勤制度执行，审核员工请假、加班、调休、旷工等考勤异常单据，定期输出考勤报表，为薪资核算、人员管理提供精准数据支撑。 · 人事系统搭建：根据新厂运营需求，搭建、完善人事管理系统，完成员工信息录入、系统模块优化、数据更新维护等工作，实现人事数据标准化、系统化管理，提升人事工作效率。 · 制度体系搭建：结合生产型企业运营特点及新厂发展需求，制定、优化人事、行政相关标准化管理制度与流程，包括人事管理、考勤休假、员工行为规范、行政后勤等制度，推动制度落地执行，规范公司整体运营管理。 · 员工培训管理：负责公司员工培训体系落地，统筹新员工入职培训、岗位基础培训、常态化通用培训的组织、开展、记录与复盘工作，整理培训资料，建立培训档案，提升员工职业素养与岗位适配能力。 （二）行政后勤工作 · 接待管理：负责公司外来访客、合作人员、考察人员的日常接待工作，统筹接待流程、场地布置、茶水对接等事宜，树立良好企业形象。 · 物资采购与管理：负责公司日常办公用品、劳保用品等物资的采购、入库、登记、发放及台账管理，把控物资成本，按需补给，保障办公及厂区日常运营需求。 · 固定资产管理：统筹公司固定资产登记、建档、盘点、维护、报废等全流程管理，定期开展固定资产核查，做到账物相符，规范固定资产使用与管控。 · 厂区与门卫管理：负责厂区日常环境、秩序、后勤运维管理，统筹厂区公共区域维护、环境卫生、基础运维监督工作；规范门卫室管理制度，监督门卫日常值守、人员进出、车辆登记、厂区安防巡查等工作，保障厂区安全有序运营。

· 性别要求：不限 · 学历专业：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理相关专业优先录用。 · 工作经验：具备3-5年及以上生产型企业人事行政相关工作经验，熟悉工厂人事行政全流程工作，有新厂筹建、投产筹备工作经验者优先。 · 综合素质：性格温和，亲和力强，善于沟通协调；工作认真细致、责任心强，具备良好的统筹能力和执行力；能适应新厂筹备期高强度工作，抗压力强，可高效落地各项人事行政工作。