办公室副主任

（一）行政管理1.负责公司日常行政事务：办公用品采购 / 领用、办公环境维护、会议组织、文件收发、档案管理、印章使用登记、后勤保障（车辆、接待、差旅）。2.熟练使用 Office 办公软件（Word/Excel/PPT），能独立撰写通知、报告、纪要等公文。 工作细致严谨，具备较强的统筹协调、执行力与问题处理能力。 （二）人事管理 负责员工招聘、入转调离、劳动合同签订、社保公积金办理、考勤核算、绩效跟进、员工关系维护。 熟悉基础人事流程与劳动法规，能独立完成人事台账、档案建立与更新。 沟通表达顺畅，亲和力强，有保密意识，做事耐心有条理。 （三）资质管理 负责公司各类资质、证照、许可证、体系证书的申报、年审、变更、续期、归档与台账管理。 熟悉材料整理、资料填报、原件保管、进度跟踪，确保资质合法有效、不逾期。 逻辑清晰，文档整理规范，责任心强，能主动提醒并推进办理节点。 （四）政府对接 负责与政务部门、监管单位、街道 / 园区等日常沟通、材料报送、政策申报、来访接待。 熟悉政府办事流程，能准确理解要求、规范报送材料、跟进办理结果。 形象得体、沟通稳重，具备良好的商务礼仪与应变能力，能维护公司对外形象。 三、通用任职要求 学历：大专及以上，行政管理、人力资源、文秘、工商管理等相关专业优先。 经验：1 年以上办公室综合岗经验，同时接触过行政 + 人事 + 资质 / 政府对接者优先。 能力：熟练办公软件，文字功底良好，沟通协调强，做事靠谱、高效、有责任心。 素养：遵守制度、保密意识强、积极主动、能承受多任务并行工作。