供应链助理

一、岗位职责 本岗位为供应链管理部辅助岗位，衔接采购、销售、仓储、生产及客户、供应商等多方主体，负责部门日常事务、供需对接、单据流转、数据统计、流程落地等全链路辅助工作，具体职责如下： （一）采购供应链辅助工作 1. 协助采购经理、采购工程师开展供应商日常对接工作，包括供应商咨询响应、对账沟通、交货周期确认、售后问题衔接，维护良好的供应商合作关系。 2. 负责采购单据的整理、录入、核对与归档，涵盖采购申请单、采购订单、到货单、验收单等，确保单据信息真实、准确、可追溯。 3. 协助跟进采购物料进度，实时同步物料到货情况，及时反馈缺货、延期、质量异常等问题，保障生产及经营物资正常供应。 4. 负责采购台账的日常更新，统计采购品类、数量、金额、交付周期等数据，定期整理采购数据报表。 （二）销售供应链辅助工作 1. 协助对接客户日常需求，承接客户订单咨询、下单、变更、取消等事宜，及时同步订单状态，做好客户基础服务工作。 2. 对接仓储、物流部门，跟进产品出库、发货、物流配送全流程，确保订单按时履约。 3. 协助处理销售售后基础事宜，对接客户反馈的发货差错、产品破损、配送延迟等问题，协同相关部门完成问题闭环。 （三）供应链统筹与库存管理工作 1. 统筹衔接采购进货、销售出货、库存周转全流程，跟进物料及产品出入库数据，定期核对账面库存与实际库存，协助完成盘点工作。 2. 负责部门供应链流程资料、合同文件、供应商及客户档案的分类整理、归档保管，建立完善的部门资料管理体系。 （四）部门日常行政与协同工作 1. 协助部门负责人落实日常工作安排，做好会议通知、会议记录、工作对接、进度跟进等内勤工作。 2. 对接公司财务、生产、仓储等相关部门，完成单据传递、数据核对、工作协同等事宜，保障部门工作高效衔接。 3. 完成领导交办的其他供应链相关辅助工作。 二、招聘要求 （一）基本条件 1. 学历：大专及以上学历，供应链管理、物流管理、市场营销、工商管理、经贸类相关专业优先。 2. 经验：2年以上采购、销售、物流、供应链内勤相关工作经验。 3. 身体健康，品行端正，做事认真细致。 4. 能接受出差的优先。 （二）专业能力要求 1. 熟练使用Office办公软件，精通Excel数据统计、表格制作，能够独立完成各类台账、报表的制作与更新。 2. 具备基础的供应链思维，了解采购、销售、库存流转基本流程，有ERP、进销存系统操作经验者优先。 3. 具备良好的单据处理、数据核对能力，对数字敏感，做事严谨细致，杜绝数据差错。 4. 具备基础的公文、报表撰写能力，能够清晰、规范完成工作记录、数据汇总等工作。 （三）综合素质要求 1. 沟通协调能力良好，能够高效对接内部各部门、外部供应商及客户，清晰传递工作信息、协调解决基础问题。 2. 具备较强的执行力、责任心和团队协作意识，服从工作安排，能够高效落地各项辅助工作。 3. 抗压能力较强，能够适应阶段性工作忙碌节奏，主动学习供应链相关业务知识，快速适配岗位工作。 4. 工作条理清晰，具备良好的时间管理能力，能够合理统筹多项日常工作，保障工作有序推进。