行政主管

（一）总经理服务支持 1. 负责总经理个人事务支持，包括节日礼品馈赠、客户接待、外部资源对接等。 2. 协助总经理处理总经办费用报销、车辆管理（保险、车位、养护等）。 3. 对接总经理参与的外部组织相关事务。 （二）投资与项目协调 1. 跟进合作项目的行政协调与资料管理。 2. 负责公司期权计划执行及平台事务管理。 （三）总部行政运营 1. 统筹行政采购（印刷、物管、快递、打车、餐饮等）及费用结算。 2. 管理职场空间（工位、档案室、车位、消防、环境等）。 3. 组织员工节日福利及外部拜访活动。 4. 管理固定资产（办公家具、知识产权、专利年费等）。 5. 办理各类资质证照（营业执照、危化品许可、易制毒备案、进出口资质等）。 6. 管理档案印章、文控（发文、制度、通知、纪要等）。 7. 维护外联关系（应急局、工商、发改、科技等部门）。 （四）直管公司行政服务 1. 对接集团直管公司行政事务。 2. 支持实验室管理、中试平台、气瓶间建设、废液处理等专项工作。 3. 协助专利申报、软著管理、成本分摊等。 （五）法务管理支持 1. 对接常法团队，管理合同模板、项目收尾、涉诉案件。 2. 处理工商投诉、恶意索赔等日常法务事务。 3. 协助建立合同审核及风险控制标准。 （六）项目及平台管理 1. 完善企业信息管理，补充诉讼档案化管理。 2. 推动商旅平台、合同管理平台、资产管理平台的建设与优化。 二、行政岗位招聘画像基本要求： · 学历：本科及以上，行政管理、工商管理、人力资源、法律等相关专业优先。 · 经验：3年以上行政或综合管理经验，有集团化企业、制造业或科技公司背景者优先。 专业能力： · 熟悉行政采购、职场管理、固定资产、资质证照等全流程行政工作。 · 具备法务基础知识，能协助合同审核、案件跟踪、风险防控。 · 有项目管理或平台建设经验（如商旅、合同、资产系统）者优先。 · 熟练使用飞书、金蝶等办公及管理工具。 综合素质： · 统筹协调能力强：能同时对接多个子公司、外部合作方及政府单位。 · 服务意识强：能高效支持总经理及高层管理人员。 · 细致严谨：能处理票据、合同、档案等文书工作。 · 抗压能力强：能应对多线程任务、紧急事务及外部投诉等突发情况。 保密意识强：涉及期权、法人业务、涉诉案件等敏感信息。