办公室主任

5年以上同等岗位工作经验，大型企业尤其是信息化企业工作经验优先，形象气质佳，综合能力突出。 一、 行政统筹与综合管理 1.制度与计划管理：负责制定、修订公司行政办公管理制度、流程及规范，推动行政办公工作标准化、规范化建设；统筹制定办公室年度、月度工作计划，并监督计划落地实施。 2.会议与会务管理：负责公司各类会议（如总经理办公会、经营专题会及周例会等）的筹备、组织、记录及会议决议的督办、落实；负责公司重要接待活动的统筹策划与组织实施。 二、商务接待与礼仪 1.精通商务接待流程及应酬礼仪，尤其是信息化行业方面的接待礼仪，能够全流程负责高端客户的接待工作。 2.政企关系维护：拥有丰富的政企关系维护经验及商务外联经验，有处理政企业务经验的优先。 3.沟通与公关：具备优秀的沟通谈判技巧，以及良好的公关协调能力。 三、 人事与团队管理 1.人事管理：协助行政人事总监进行人才队伍建设，负责新员工的招聘、入职、转正、劳动合同签订及人事档案的建立；负责员工考勤、绩效考核、奖惩及辞退工作。 2.团队管理：负责办公室团队（文秘、行政、后勤、档案等）的队伍建设，明确岗位职责，进行业务指导、监督与绩效考核，提升团队整体效能。 四、综合协调与沟通 1.内部协调：作为公司内部各部门之间的沟通桥梁，协调解决部门间的工作衔接与协作问题，推动跨部门协同，提升公司整体工作效率。 2.外部联络：负责对接外部合作单位、供应商、政府及相关部门，维护良好的外部公共关系，协调处理外部合作过程中的沟通与问题。 五、 后勤保障与资产管理 1.办公与后勤管理：负责办公环境的规划、维护与安全管理（含消防、用电、防盗）；负责办公用品、固定资产的采购、调配、维护及台账管理等。 2.费用与预算管理：负责行政办公费用的预算编制、审核与管控，合理控制行政运行成本，提高资金使用效率。 六、 档案信息化管理 1.档案信息化管理：负责公司各类档案（文书、业务、人事、财务等）的收集、整理、数字化归档、保管及保密工作，确保档案的完整性、安全性及可查阅性。 2.信息化系统支持：负责公司OA系统、办公自动化平台及档案信息化系统的日常维护与协调，保障行政办公与档案管理的数字化、信息化高效运转。 七、 其他专项工作 1.企业文化建设：协助推进公司企业文化建设，组织员工培训、团建及各类文化娱乐活动，提升员工凝聚力。 2.应急与专项工作：负责制定行政应急处置案，处理突发事件；完成总经理交办的其他临时性任务。