行政实习生

一、岗位职责 1、日常行政事务：负责公司来访客户、访客的接待引导，做好前台基础值守工作；负责办公电话接听、转接，快递、信件、办公用品的收发与登记，保障办公日常运转顺畅。 2、文件资料管理：协助行政人员完成各类办公文件、通知、报表的打印、校对、整理工作，负责电子及纸质资料的分类归档、台账更新，保证资料规整、可查可溯。 3、物资与环境管理：负责办公用品、办公耗材的入库登记、领用统计、定期盘点，及时反馈库存缺口，协助跟进采购、补给工作；配合维护办公区域环境卫生、办公设备基础巡检，对接设备报修事宜。 4、会务活动协助：负责公司日常会议、内部培训、团建活动的前期筹备，包含会议室布置、物资准备、场地整理；协助做好会议记录、活动现场配合及会后收尾工作。 5、后勤辅助工作：协助处理员工日常后勤事宜，配合完成简单行政数据统计、费用单据整理、流程提报等工作；完成上级领导交办的其他行政辅助类工作。 二、任职要求 1、本科在校大学生，行政、人力、工商、汉语言等相关专业优先，大三、大四可长期实习优先，有无经验均可。 2、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础文档排版、数据整理能力，工作细心严谨、有条理。 3、性格开朗亲和，沟通表达顺畅，责任心强，执行力佳，服从工作安排，具备良好的服务意识和团队协作意识。 4、工作踏实认真，积极主动，能稳定出勤，长期实习优先考虑。 三、工作时间 工作作息：08:00-17:30，含正常午休；休息制度：大小周轮休，法定节假日正常放假。 四、岗位福利 1、薪资准时结算，办公环境整洁舒适，年轻化团队，氛围轻松无压力，同事相处融洽。 2、全程有人带教，零基础可学，能够快速掌握行政办公全流程工作，积累职场实战经验。 3、实习结束可开具正规实习证明，丰富个人履历，本岗位仅实习使用，无转正留岗机会。 4、日常节日福利、团建活动等基础员工福利齐全。