行政助理实习生

工作职责 1. 负责来访客户、外部供应商的全流程接待统筹，覆盖前期筹备对接、现场会议服务、全链路后勤保障环节，协同业务部门完成来访需求响应，确保接待流程规范顺畅。 2. 承担接待类物资的全生命周期管理，负责礼品、茶歇等物资的采购、盘点与库存动态管控，搭建并持续更新来访接待台账，保障数据准确可查。 3. 负责客户接待区、会议室、员工休息区的日常环境运维，定期开展环境巡检，及时跟进设施设备的检查与报修流程，维持公共区域整洁合规。 4. 支撑会务与内部活动落地：负责会议室预约协调、音视频等会议设备调试、会前场地布置与会后清场核查，配合完成BU员工关怀、节日活动、企业文化类活动的现场执行。

1. 形象气质得体，熟悉基础商务接待礼仪，待人热情周到，做事细致耐心。 2. 熟练掌握Word、Excel、PPT等Office办公软件，具备台账整理、基础数据统计、简单文案编辑的实操能力。 3. 执行力强，具备多任务并行处理能力，可同时承接接待、文职、活动支撑、后勤保障等多类工作安排。 4. 沟通表达顺畅，具备一定的抗压能力，能够顺畅完成跨部门对接与基础事务统筹工作。