销售助理【短期：3-4个月】

（一）岗位职责： 1.客户对接、合同签订、下单发货、回款等关键节点，形成日跟进台账。 2.对上级领导交办事项逐项登记、节点提醒、结果确认，形成"交办—督办—反馈—归档"闭环。 3.发现催款逾期、合同停滞、发货临期、发票超时等异常，第一时间预警并推动处置。 4.建立个人的台账，并维护客户、合同、回款、发票等核心数据报表。 5.跟踪各客户单位积分发放、使用、兑换进度，配合结算侧做好积分对账衔接。 6.处理好合同的盖章、寄送、归档流程材料、报价单、订货单等业务资料。 7.跟踪进项/销项发票申请进度，对接结算岗确认开票状态，推动发票核对与异常处理。 8.对大客户定制套餐需求。进行全流程节点跟踪——需求确认、样品寄送、套餐定稿、备货下单到按期送货。 9.跟踪集采项目备货进度、过会节点、送货时效，协调突发情况。 10.与结算岗对接回款到账信息，与运营岗同步上架及活动节点，与客服岗流转客诉信息，推动跨部门协作。 11.完成上级领导安排的其他事务。 （二）

1.大专及以上学历，市场营销、电子商务、工商管理、财务会计等相关专业优先。 2年以上销售助理/销售跟单/销售内勤相关工作经验，有B2B或政企客户服务经验者优先。 2.熟练使用Excel（如：数据透视表、VLOOKUP、条件格式等），具备数据整理与基础分析能力。 3.具备强执行力和节点意识，能同时跟踪多条任务线，做到事事有台账、件件有反馈。 4.表达清晰，沟通高效，能在销售团队、结算岗、运营岗、供应链、客服岗之间顺畅衔接信息。 5.能独立撰写周报、数据汇总报告等业务文档，格式规范、逻辑清晰。 6.责任心强，细致严谨，对交办事项跟踪到底，能主动发现问题并汇报风险。 7.接触客户信息、合同金额、回款数据等敏感信息，具备保密意识。 （三）加分项： 1.有工会系统/政府采购/企事业单位集采相关经验者优先。 2.熟悉ERP/CRM等业务管理系统操作，有基本财务知识、了解发票开具及对账流程者优先。