行政专员

工作内容 1、流程制度：制定并推行行政管理制度（发票报销规范、电脑与账号安全、办公纪律等），明确标准与罚则；组织流程标准化与提效类培训，把可落地的做法整理成标准流程推行。 2、检查监督：建立并维护行政检查台账，覆盖晨会、空调关闭、各部门数据、开发信息进度交接等例行事项，逐日核查、对漏项按标准提醒并跟踪补发至闭环。 3、跨部门督办：跟进部门间卡点事项，盯到责任部门整改完成；对违规行为按制度出具通报并跟进整改。 4、会议与接待：组织公司周会等例行会议（会前信息收集、会中组织、会后纪要归档、决议跟进）；负责来访接待、新人入职接待与节日福利发放安排。 5、报销与费用：负责团建费、办公采买等费用的申请、开票要求宣导与报销管理，把控发票合规与时点。 6、办公事务：行政类审批办理（采买申请、请假补卡等）；门禁与办公设施的行政侧执行。

1、1 年以上行政相关经验，有电商公司行政或运营支持经验者优先； 2、熟练使用 Excel 与钉钉（台账搭建、群管理、审批流），有台账/检查类工作经验； 3、原则性强、敢管敢盯，能跨部门推动事项落地； 4、细致有条理，遇事跟到闭环，不满足于「通知了就完事」。