行政专员/助理

后勤保障：负责前台接待与访客引导、电话与信件收发；负责办公环境及 6S 管理，对接保洁、物业、绿化并跟踪整改闭环；负责差旅机票、高铁、酒店预订及费用把控；负责快递收发与账单核对；负责车辆台账、年检及保险办理。 资产与采购：负责物资申领、采购、盘点、发放全流程台账；执行三方比价与供应商管理，按月提交采购计划及费用报表；负责固定资产入库、领用、调拨与报废。 会务与接待：负责会议室预约调度及会前、会中、会后全流程保障；配合完成客户、政府及合作单位来访的迎接、茶水、用餐与交通安排。 资质管理：建立并维护公司证照资质台账，按期完成年审、换证与变更备案，确保零逾期、零失效；完成对外资质材料的收集、递送与纸质电子双套归档。 员工活动：协助策划组织团建、生日会、年会等员工关怀活动，承担调研比价、物料采购、宣传稿撰写与费用报销。 完成上级交办的其他行政事务，承接临时性、突发性需求。 工作地点 现工作地点为宁德蕉城区，年后固定工作地点为厦门思明区

①大专及以上学历，有行政管理、工商管理、文秘、人力资源等相关专业优先考虑； ②能熟练使用Word，PPT，Excel等办公Office软件，会使用钉钉等协同工具；能操作投影、音响与视频会议等会务设备 ③形象气质佳，服务意识好，做事细致，责任心强；