采购助理

工作职责 1. 协助采购专员完成采购全流程执行工作，覆盖询价、比价、议价环节的信息收集与整理，跟进采购订单的下达、物流跟踪及到货协调，保障物料按计划交付。 2. 负责供应商日常对接与基础维护，同步交付需求、跟进履约进度，及时反馈交付异常情况，协助开展供应商履约信息的记录与整理。 3. 负责采购相关文档与数据管理工作，规范整理采购合同、采购订单、询价记录等文件，维护采购台账，定期汇总采购数据、输出基础采购报表，确保档案完整、数据准确。 4. 协同仓储、质量等相关部门完成到货核对、履约验收等衔接工作，跟进单据流转与异常问题协调，保障采购各环节流程合规。 5. 完成上级交办的其他采购相关辅助事务，支撑采购团队日常工作高效开展。

1. 熟练使用Office办公软件，具备基础的数据整理与文档处理能力，能独立完成台账维护、报表汇总等工作。 2. 具备良好的沟通协调能力，工作严谨细致、责任心强，能高效对接内外部相关方，准确传递信息、跟进事项闭环。 3. 了解采购基础流程逻辑，具备较强的执行力与多事项统筹能力，能按优先级推进各项辅助工作落地。 4. 具备良好的合规意识，对采购相关单据、信息的保密性与规范性有清晰认知，能严格遵守采购工作相关制度要求。