综合行政助理实习生
北京 · 西城 金融街 经验不限 本科 2次浏览
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职位解读
综合行政助理实习生是北京蓟城智造科技有限公司在北京西城 金融街发布的通用岗位,薪资范围0-0K。该岗位要求经验不限经验、本科学历,工作地点位于北京西城 金融街。北京蓟城智造科技有限公司作为相关企业,其招聘节奏侧面反映该行业在北京的人才需求热度。面试准备阶段,建议提前了解该岗位的业务场景与团队结构,并准备与目标行业相关的实操案例。核心工作:工作职责 1. 支撑综合部日常行政事务全流程落地,做好内部各层级信息的精准上传下达,联动各业务部门做好需求对接与协调,保障内部运营链路顺畅。关键要求:1. 本科及以上在校学生,管理学、行政管理、文秘等相关专业优先,可保证每周到岗3天及以上,能够连续实习3个月以上。
岗位职责
工作职责
1. 支撑综合部日常行政事务全流程落地,做好内部各层级信息的精准上传下达,联动各业务部门做好需求对接与协调,保障内部运营链路顺畅。
2. 负责公司各类公文的流转跟进、档案资料的分类梳理与标准化归档管理,严格遵守文档保密规范,确保文件留存合规、检索高效。
3. 全程参与内部会议、公司集体活动的筹备组织,覆盖前期物料准备、现场协调支持、会后资料整理全环节,保障会务与活动有序开展。
4. 负责办公物资的台账更新、盘点统计、申领发放全流程管理,响应员工日常行政服务诉求,做好后勤服务保障工作。
5. 严格遵守公司各项行政管理制度与保密要求,完成部门交办的其他临时性行政支持任务。
职位要求
1. 本科及以上在校学生,管理学、行政管理、文秘等相关专业优先,可保证每周到岗3天及以上,能够连续实习3个月以上。
2. 政治素养过硬,具备极强的规则意识与保密意识,认同规范化工作流程,工作严谨细致、责任心强。
3. 具备良好的沟通协调能力与高效执行力,拥有基础的统筹规划意识,可同时推进多项零散事务,灵活应对临时突发的行政需求。
4. 熟练操作Word、Excel、PPT等Office办公软件,具备基础的文档排版、文字整理与数据统计能力,普通话标准流畅。
还没有该企业的面试经验,快来补充第一份面经~
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