董事长秘书

负责董事长日程统筹管理，安排会客、会议、出差、调研等行程，做好时间冲突预判、提前提醒，灵活协调各方，做到机灵醒目，遇事主动补位。 牵头董事长各类会议筹备：会前通知、资料归集打印、会场布置；会中做好会议记录、要点捕捉；会后整理纪要、跟踪督办事项，同步反馈进度。 公文、文稿起草与整理：董事长发言稿、汇报材料、信函、通知、工作简报等撰写、校对、排版归档；文件收发、流转、保密管理，严格把控涉密资料。 商务接待与来访对接：负责来访客户、合作方、政府人员的接待、引导、茶水安排、接待流程衔接，得体应答，维护公司对外形象。 差旅全流程安排：机票、酒店、车辆预定，行程方案规划，差旅资料、伴手礼准备，随行期间事务统筹，突发情况灵活处理。 信息汇总上传下达：各部门上报董事长的信息归集、初步梳理，及时传递董事长指令，跟进落实，做好信息闭环，及时向董事长同步关键动态。 档案管理：董事长个人及工作档案、合同、重要文件分类、电子化归档，便于快速调阅；做好印章、证件使用登记管理。 董事长交代的其他临时性、突发性事务，主动预判需求，不等吩咐，高效稳妥完成。

统招本科及以上学历，身高 165cm 以上，形象气质良好，仪容端庄得体。 3 年及以上高管秘书、董事长秘书专职工作经验，熟悉高管秘书全套工作逻辑，清楚秘书岗位权责、保密要求。 人机灵醒目，观察力强，情商高，懂分寸、守嘴稳，具备极强的主动服务意识，能预判领导需求。 文字功底扎实，书面表达流畅，可独立撰写各类商务文稿；熟练使用 Office（Word/Excel/PPT）。 时间观念强，多任务并行能力优秀，抗压性好，适应偶尔加班、陪同出差。 极强保密意识，恪守工作底线，不随意传播内部信息。