后勤主管

一、岗位定位 统筹全国多处办公场地、配套住所的标准化物资管理、生活助理工作监督；依托 AI 物品核验系统开展线上管控，不掌握场地具体地理位置信息。前期以监督核 查、消耗数据分析、缺货流程管控为主；后期逐步承接物资需求统筹、入库分发 等采购协同工作，搭建标准化物资运维体系，保障各点位环境、物资持续符合使 用标准。 二、主要工作职责 （一）生活助理日常工作监督核查 1. 监督各点位生活助理按照要求每日完成现场拍照打卡，跟进打卡及时性，排查漏打卡、迟报情况，形成每日台账。 2. 依托公司 AI 识别系统，复核 AI 判定结果：对比现场实拍照片与标准化样板图，核查物品摆放位置、物品品类、库存数量是否达标；校验 AI 识别误差，对识别异常、判定存疑内容人工复核。 3. 核查助理现场工作落实情况：清洁状态、房屋水电家电等基础功能巡检工作执行情况，对不合规项下发整改要求，跟踪闭环。 （二）全点位物资台账与缺货流程管理 1. 审核生活助理提交的物资缺货清单，核对缺货物资品类、预估缺口数量，汇总形成统一需求清单，对接采购端口发起补货需求。 2. 全程跟进补货进度：跟踪采购下单、到货状态，同步反馈给各点位生活助理；确认物资送达后，核查点位补库落实情况，形成缺货 - 采购 - 补货全流程闭环管理。 3. 建立全局物资电子台账，持续更新各点位常备物资存量、补货记录。 （三）物资消耗数据分析与标准化优化 1. 根据历史采购数据、各点位补货频次，统计各类日用品、办公物资月度/季度消耗速率（纸巾、洗护用品、办公小件等），输出消耗分析报表。 2. 根据消耗规律提出优化建议：合理设置各点位安全库存阈值，避免物资断供或过量囤积。 3. 梳理各场景标准化物资清单（办公桌、卧室床头柜、洗漱区、浴室柜等区域标配物品、数量、摆放规范），持续完善物资标准库。 （四）系统运营、问题协调与流程搭建 1. 配合运维人员使用 AI 物品识别系统，收集系统使用痛点、识别 BUG，持续优化打卡核验流程。 2. 收集生活助理工作中遇到的各类问题，统一汇总、协调解决，形成常态化沟通机制。 3. 制定生活助理考核参考依据，依据打卡完成率、整改落实情况、物资管控差错情况输出考核数据。 （五）中长期拓展工作（后期逐步移交） 1. 统筹全部点位物资需求规划，统一汇总月度采购计划； 2. 负责到货物资验收、统筹分发调度，建立物资周转管控机制； 3. 规范物资领用、报废、更换流程，控制物资损耗成本。 三、

1. 3 年及以上企业后勤、物资管理、行政管控相关工作经验；有多点位远程管理、物业管家、高端场所后勤管理经验优先； 2. 具备较强台账整理、数据统计分析能力，能够使用 Excel 制作报表；能够依托线上系统开展远程监督管理； 3. 心思缜密、注重细节，对标准化管理、物品规范管理敏感度高，善于发现细节疏漏； 4. 流程意识强，擅长跟进事项闭环，具备跨岗位协同能力； 5. 严守保密纪律，能够严格遵守信息管控要求； 6. 逻辑清晰，具备制度、工作流程搭建基础能力。 工作地点：北京、上海、郑州