船务专员（单证专员）

工作职责 1. 负责进出口订单全链路船务执行工作，对接货代、船公司、报关行及海关等相关方，统筹订舱、拖车、报关、提单确认等全流程环节，保障货物按时出运、交付闭环。 2. 独立制作、审核全套外贸单证，包括商业发票、装箱单、原产地证、提单、保险单等，确保所有单证符合信用证条款、目的港清关规则及客户要求，规避不符点风险。 3. 跟进物流运输节点动态，及时向业务端及客户同步船期、到港时间等关键信息，协同处理运输过程中的异常突发情况，保障交付时效。 4. 负责船务相关费用的核对与结算，统筹物流成本台账维护，定期梳理货代渠道资源，优化物流方案以控制综合货运成本。 5. 完成所有船务、单证相关资料的分类归档与溯源管理，配合财务、关务等部门完成退税、外汇核销、海关核查等配套工作。

1. 大专及以上学历，国际贸易、物流管理、商务英语等相关专业优先。 2. 熟悉国际贸易全流程规则，掌握海运/空运进出口操作流程、各类外贸单证制作规范及海关通关基本要求，有制造业进出口船务、单证相关实操经验者优先。 3. 具备基础英语读写能力，能准确核对英文单证、对接海外客户及境外物流相关方的基础沟通需求。 4. 工作细致严谨，具备较强的风险敏感度与多任务并行处理能力，能灵活应对物流环节的各类突发异常，有良好的跨部门协同沟通意识。 5. 熟练使用Office办公软件，熟悉外贸单证管理系统、电子口岸等常用操作工具。