办公室主任

1. 综合统筹与督办 - 牵头制定厂区行政管理制度、后勤 SOP，落地执行并定期修订； - 承接总经理交办事项，跟踪各部门任务进度，做好内部督办、信息汇总、周报 / 纪要整理； - 协调车间、采购、生产、销售等跨部门事务，化解厂区内部沟通矛盾，保障生产配套后勤不掉链。 2. 公文、会务与对外接待 - 负责厂区文件起草、审核、归档：通知、汇报材料、请示、函件、会议纪要、厂区制度等； - 组织厂区各类会议：厂务会、安全例会、员工大会、客户 / 政府考察接待，会场布置、资料准备、记录跟进； - 客户、供应商、安监 / 环保 / 市场监管等政府来访接待，厂区参观路线、讲解、食宿安排，维护外部关系。 3. 厂区后勤与资产管理 - 统筹厂区食堂、员工宿舍、保洁、绿化、厂区门禁安保管理，监督服务质量、成本管控、卫生安全； - 厂区固定资产、办公用品、劳保物资采购计划、入库、发放、台账管理，盘点、报废处置，控制行政费用； - 厂区基础设施（办公楼、卫生间、道路、水电、宿舍设施）报修对接，定期巡检，排除隐患。 4. 辅助工作（工厂办公室常规附带） -员工宿舍入住退宿办理； - 组织厂区员工活动：团建、节日福利、年会、文体活动，员工关怀，收集员工诉求反馈； - 配合 HR 做好厂区招工宣传、入职引导、员工矛盾初步调解。 5. 安全、证照、资料管理 - 配合安环部门落实厂区办公区域、宿舍、食堂消防安全检查，消防器材台账，应急演练组织； - 厂区资质、证照、档案、合同原件分类保管，按时提醒年检、续期； - 厂区印章使用管理，严格执行用印审批流程。 6. 其他 - 厂区车辆调度、公务用车管理； - 完成工厂负责人临时安排的其他综合事务。

1. 学历与经验 - 大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先； - 3 年以上工厂 / 厂区办公室管理经验，有制造业、重工、工贸一体化厂区经验优先；熟悉工厂后勤、食堂宿舍、安保管理。 2. 能力要求 - 文笔扎实，能独立写通知、纪要、汇报材料，熟练使用 Word/Excel/PPT； - 极强的沟通协调能力，能对接车间一线员工、管理层、政府来访；遇事沉稳，擅长多方矛盾协调； - 懂行政成本管控，会做资产台账、后勤费用预算； - 有接待、会务组织经验，熟悉印章、档案、证照管理规范； - 具备较强执行力、督办能力，做事细致，责任心强，能接受厂区工作节奏，必要时应急加班。 3. 素质要求 - 原则性强，保密意识高； - 熟悉厂区安全、食堂、宿舍管理相关规范，了解工厂基础安全常识； - 认同工厂管理模式，能扎根厂区，落地落地事务，不局限于纯写字楼行政思维。 薪酬与福利 - 薪资根据经验面谈； -

缴纳五险一金、包食宿 、节日福利、年度体检、带薪年假； -