职位解读

【海光数科】单证归档是北京海鑫恒泰贸易有限公司在北京海淀发布的通用岗位,薪资范围8-12K。该岗位要求1-3年经验、本科学历,工作地点位于北京海淀。北京海鑫恒泰贸易有限公司作为相关企业,其招聘节奏侧面反映该行业在北京的人才需求热度。企业在该岗位的招聘活跃度,往往反映其在对应城市与行业的人才需求热度,可作为择业参考。岗位职责包括:工作职责 1. 负责业务全链路相关的合同、单证、票据、招投标文件及往来函件的全流程管理,完成资料收集、分类整理、统一编号、台账登记与规范归档,保障档案资料完整准确、检索便捷、全链路可追溯。 2. 搭建并迭代单证档案管理台账与标准化制度,明确档案借阅、调档、移交的审批流程与操作规范。任职要求为:1. 本科及以上学历,档案管理、文秘、行政管理等相关专业优先。 2. 具备2年以上档案管理、单证处理或行政文职相关工作经验,熟悉国家档案管理规范与台账搭建、管理方法,有贸易类行业单证管理经验者优先。 。

【海光数科】单证归档

北京 · 海淀 1-3年 本科 1次浏览 2小时前发布
8K-12K
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岗位职责

工作职责 1. 负责业务全链路相关的合同、单证、票据、招投标文件及往来函件的全流程管理,完成资料收集、分类整理、统一编号、台账登记与规范归档,保障档案资料完整准确、检索便捷、全链路可追溯。 2. 搭建并迭代单证档案管理台账与标准化制度,明确档案借阅、调档、移交的审批流程与操作规范,保障档案调用全程留痕、管理有序。 3. 支撑业务核查、内部审计、合规检查及外部监管对接工作,按要求快速、准确提供对应档案资料与证明材料,确保各项检查顺利推进。 4. 参与投标项目全流程的文件支撑工作,负责投标报价相关材料的整理、编制、装订及归档,统筹准备投标所需的资质类证明材料。 5. 定期开展重要合同、资质证照等核心档案的盘点清点,落实安全保管要求,按规范完成档案的到期移交与销毁审批流程。

职位要求

1. 本科及以上学历,档案管理、文秘、行政管理等相关专业优先。 2. 具备2年以上档案管理、单证处理或行政文职相关工作经验,熟悉国家档案管理规范与台账搭建、管理方法,有贸易类行业单证管理经验者优先。 3. 熟悉招投标全流程规则,具备投标文件整理、汇编实操经验;熟练操作ERP系统及Office全套办公软件,具备基础数据统计与台账分析能力。 4. 工作严谨细致、逻辑条理性强,具备极强的原则性与保密意识,能够严格遵守档案管理的各项合规要求。

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