行政经理/主管/办公室主任

工作职责： 1. 统筹地产项目办公室全模块日常管理工作，搭建适配项目开发节奏的行政管控体系与内部作业流程，统筹落实公司各项规章制度的上传下达与执行监督，保障项目整体运营顺畅。 2. 负责项目各类行政后勤保障工作，统筹办公场地运维、物资管理、公务接待安排、车辆调度、员工福利落地等事务，合理管控行政类预算支出，压降非必要运营成本。 3. 牵头项目重要会议、重大活动的筹备组织工作，负责会议纪要整理、决议事项跟踪督办，联动工程、营销、成本、财务等各业务端口跟进任务落地进度，及时向管理层反馈执行卡点。 4. 负责项目各类公文、报告、函件的起草、审核与流转归档，统筹项目公章、证照、合同档案、工程资料等重要文件的标准化管理，严格落实用印审批、资料借阅等内控规范，防范合规风险。 5. 对接属地政府、住建、街道等相关主管部门及合作单位，维护良好的公共关系，配合完成各类检查接待、政策对接等外联事务，为项目推进创造良好的外部环境。 6. 统筹项目人事基础事务落地，配合各部门完成人员招聘、入转调离手续办理、考勤统计、团队文化建设等工作，协调解决员工日常办公诉求，提升团队整体协作效率。 7. 牵头处理项目突发行政类事件与后勤保障应急事项，建立健全应急响应机制，保障项目办公秩序与现场作业的稳定有序。

1. 大专及以上学历，行政管理、汉语言文学、工商管理、公共管理等相关专业优先。 2. 拥有 3 年以上房地产行业办公室/综合管理岗工作经验，完整参与过至少 1 个地产项目从前期进场到交付阶段的全周期行政保障工作，熟悉房地产开发各环节的运作逻辑与事务对接流程。 3. 熟悉行政后勤管理、公文写作、档案管理、内控合规等相关工作规范，具备较强的公文撰写能力与流程梳理能力，能独立起草各类正式函件、管理制度与工作汇报材料。 4. 具备优秀的跨部门协调能力与外联公关能力，原则性强、处事灵活，能高效对接内外部不同端口推进事务落地，具备较强的突发问题处置能力。 5. 工作细致严谨、责任心强，具备较强的服务意识与抗压能力，能适配房地产行业快节奏的工作要求，恪守职业操守，具备良好的团队管理意识。 6. 熟练使用 Office 等日常办公软件，具备一定的行政预算管控意识，能通过精细化管理提升后勤保障效率、降低运营成本。