行政文员-台山

1.大学专科以上学历； 2.思想端正，诚信守规、责任心强； 3.熟练使用常用办公软件； 4.沟通、协调、表达能力强； 5.身体健康； 6.具有一定的工作稳定性及良好的心理素质与工作承受能力； 7.具有高度的工作责任心及保密意识，并承担有意或无意泄密的相关责任。 岗位职责： (一)综合事务办理业务 1.文件处理:负责工程文件收发管理，开展文档、发文的取号、扫描、复印等文件处理工作。人员信息与考勤:维护项目监理部人员信息，记录考勤并及时汇报;完成考勤系统数据输入、输出、核对、修改，动态跟踪人员流动信息，支持人事数据维护与手续流程。2.人事与差旅支持:协助员工完成出差申请、差旅报销，跟踪人员资质、外事事宜并归档管理相关数据文档;负责外事接口和跟踪。 3.车辆与日常事务:按程序申请、安排项目部车辆并记录使用情况;收集、整理交通服务费用信息并提交审核支付;负责日常6S管理及办公用品领取、发放、保管。 (二)综合事务协调业务 1.任务跟踪与办公协调:负责综合管理类业务接口，传达、反馈并跟踪汇报相关工作任务;协助管理项目监理部办公和住宿资源，完成信息统计与人员安排。 2.培训与会议支持:负责项目监理部培训、资质考试的计划申报、组织及接口工作;维护培训系统数据，建立培训档案;负责会议准备、会议室预订，汇总月报/周报及会议资料，编制会议纪要并跟踪行动项。 3.资产与预算管理:收集、统计、跟踪项目监理部资产信息，完善系统数据，协助资产盘点与数据更新;负责项目监理部日常预算管理及各项费用立项;管理项目监理部印章。 4.会务与宣传:支持会务安排，包括会议室预订、人员住宿与接待;在公司内网、外网及时发布新闻。 5.党团工业务:协助开展项目监理部党建、工会、团青业务，包括组织管理、经费管理、活动策划、会议筹备、文档编制归档及工作进展跟踪。 6.其他工作:完成总监理工程师、副总监理工程师及综合组长交办的其他综合协调工作。 薪资待遇：综合税前 4000 元 / 月。有班车。有食堂 工作地点：广东江门