销售内勤专员

协助销售部门开展全流程后台支撑工作，负责合同、资质、产品资料、台账、发票、库存、物流、溯源、对账、报表等日常业务管理，规范业务流程、把控业务合规风险、保障销售业务顺畅高效运行。 合同管理：负责业务合同的草拟、用印审批、台账登记、档案归档全流程管理，跟进合同履约及执行进度。 客户资质管理：负责合作客户全套资质文件的收集、合规审核、归档保管，动态维护资质有效期，确保资质持续有效。 产品资料管理：完成产品首营资料、检验报告等资质资料的整理制作、版本更新、分类归档，保障业务调用资料完整合规。 销售台账管理：建立并维护销售台账，做好业务登记，保证销售数据真实、准确、完整。 出入库管理：负责产品出入库数据记录，相关票据整理、开具与归档工作。 物流配送管理：对接物流合作服务商，统筹物流配送，负责物流费用核对、申请支付及费用台账管理。 溯源管理：落实产品溯源扫码工作，做好溯源信息维护，满足产品追溯管理要求。 发票管理：负责销售发票开具、登记台账，做好发票资料归档。 数据报表输出：编制销售报表、返利报表、物流报表等各类业务报表，保障数据及时输出。 库存管理：开展库存动态监控与库存预警，及时反馈库存风险，保障业务供货稳定。 对账审核：协同销售、财务、供应链等内部部门，完成销售相关业务对账、返利审核、费用登记，做好差异核对闭环。 其他工作：完成上级领导交办的其他相关工作。 其他要求： 1.需了解基础AI工具的使用 2.熟悉飞书、钉钉等办公软件