行政财务专员

一、工作描述 根据公司发展战略规划，规范、执行公司各项行政制度、年度、季度、月度工作计划，组织校区各项工作全面开展，保证业绩目标、团队建设目标和成本控制目标的达成。 二、岗位职责描述 1、负责校区的整体运营，制定合理的校区制度和操作流程； 2、根据学校的整体发展战略，制定并控制校区各部门的费用预算； 3、根据校区的业绩目标和成本控制目标，制定达成方案并分解到部门，保证完成； 4、负责学校行政、财务部门的日常工作监督、检查及目标达成考核； 5、严格执行学校各项政策制度，控制整体运作成本及各项费用，每月进行成本核算并对比，监管好财务工作； 6、协调解决各部门工作中出现的问题，给出相应工作指导，帮助后进团队； 7、维持校区师生的安全、纪律，做好协调工作，并负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档； 8、负责处理各项突发事件； 9、校区日常卫生、布置的监督和管理，以及校区图书的整理，展示良好的校区形象； 10、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员，对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外； 11、负责校区办公用品、教材、礼品、清洁用品的采购和盘点工作，做好登记存档。并对办公用品、教材、礼品的领用、发放、出入库做好登记，并不定时查看库存情况，及时做好后勤保障工作； 12、负责校区快递、信件、包裹的收发工作； 13、负责校区复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗； 14、负责整理、分类、保管校区的常用表格并依据实际使用情况进行增补； 15、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作； 16、负责校区日常财务收支管理，严格审核各部门费用报销，核算校区员工的薪酬，严格报名学生的收费流程、退费流程、流失的管理和审核； 17、做好校区员工社保购买、缴费工作； 18、完成上级领导安排的其它工作 三、其他要求 1、对本校经营状况负责，包括业绩目标，成本控制目标等的达成； 2、对本校财产安全、团队人身安全、学生在校期间人身安全负责； 3、对本校财务安全负责； 4、对本校核心资源，如学生数据、内部教案等负责； 5、对本校工作制度、工作流程、工作效率负责。 四、基本技能及素质 1、对教学、教务、人事、财务等部门工作有一定的指导能力； 3、知识面广，综合能力较强，目标性强，有危机预防和处理能力； 4、善于发现人才，给予领导运用人才的建议； 5、具有一定的亲和力和凝聚力，能主动走近员工，及时了解员工工作、生活、情感动态，积极引导； 6、具有一定的统筹、规划、组织、协调能力，能让团队稳定且高效执行； 7、善于协调各种人际关系和部门关系，增加员工之间的情感，发展健康团队； 8、服从学校总体安排和综合管理。 五、其他方面 1、性格外向、反应敏捷、执行力强，具有卓越的组织、协调和沟通能力； 2、认同自己的职业和人生价值，职业道德佳，具有奉献精神； 3、高度的敬业精神及高涨的工作激情，积极乐观； 4、善于与各类性格的人际交往，待人处事公正、公平； 5、亲和力强，喜怒不形于色； 6、责任心强、作风严谨，有较强的抗压能力； 7、工作细心，独立性强。