物料控制专员

岗位简介 该岗位负责独立审计每笔仓库交易，不参与仓库实物操作，仓库工作人员负责物料的搬运和记录，物料控制员则核实这些记录是否真实发生、每次进出仓库的物料流动是否与系统交易匹配且正确，对发现的任何缺口或差异进行调查，并在约定时间内向相关方报告审计结果及调查情况，同时负责每日循环盘点计划的有效性。 主要职责 1. 每日收据核查：将前一日收据与采购订单、供应商交付记录、称重记录及质检结果核对；实地核对黄铜条和关键采购部件的数量/重量、物料代码、批号及存储地点；确认拒收和搁置物料处于隔离区并在ERP中完成隔离预约；记录外部加工厂（镀层、热处理）送回及退回物料，标记差异。 2. 每日发货与发料核查：核对发给生产的物料与生产订单及选货清单，记录多发、少发和无订单发放；核对成品收据与生产报告及质控放行；检查发往总部的每批货物（销售订单、装箱单、装载数量），确认ERP在卡车出发前已入账；检查地点间转运及退货；维护铜粉账本（生产停止重量、储存重量、销售重量及称重记录）；检查废料的批准、理由代码和实物处置记录。 3. 排查未记录物料流动：每天至少两次随机巡查仓库、产线侧区域和门禁，记录无文件移动的物料；每日将出门日志、交付记录、生产报告与ERP发布比对；逐行检查每日例外报告（负库存、迟交或回溯发布）。 4. 记录与报告差异：将所有差异录入Excel模板（日期、项目、数量、价值、交易、相关人员、发现内容、原因、行动、状态）；与相关人员沟通并记录事实及可能原因；按升级矩阵报告每个差异；跟进未结项直至结案，并于下周复查同一问题或流程。 5. 调查短缺报告：每日审查仓库员工报告的短缺（商品、数量及受影响的生产订单或货物）；先查ERP确认是否系统已收/发/转但实物未动，或库存记录有误；采购件向物料规划师核实采购订单、数量、交期及供应商交付状态；生产件向生产人员核实订单发布、生产数量与报告数量、未登记报废及产线未退回零件；在差异登记簿记录原因（计划缺口、供应商迟交、记录错误、未报告报废、实物损失）并按升级矩阵报告。 6. 每日循环盘点：按循环盘点计划（总经理设定、ABC分类）发布每日盘点清单；确保盲盘（计数员看不到系统数量）且当天完成；个人每日回数约10%的盘点量；将结果记录于盘点日志，超差需复盘并查明原因后再申请调整；准备调整申请并附原因和证据，不发布或批准调整；每周发送总结（计划vs完成数量、准确率、最常见错误）。 7. 支援职责：支持月终财务截止和年度实物盘点；报告盘点及现场巡查中发现的受损、老化及呆滞库存；检查仓库标签、库位标签和6S，报告导致盘点错误的缺口；向GM报告错误的物料代码、计量单位或库位以便更正；同一错误再次发生时，向仓库和生产人员说明正确文件要求。

必备条件 1. 大专及以上学历，或具备同等经验。 2. 5年以上制造厂仓库管理员或主管工作经验。 3. 具备ERP库存交易操作经验（SAP、金蝶K3、用友U8或D365）。 4. 具备盘点分析及盘点差异分析经验。 5. 具备基础Excel能力：VLOOKUP、简单表格制作等。 6. 具备5S/6S、FIFO和标签管理的实际知识。 优先条件 1. 有仓库团队管理经验者优先。 2. 有使用称重记录处理废料、回收或固体废物经验者优先。 3. 有金属或机械加工行业经验者优先。 行为素质要求 1. 诚信与独立：如实报告发现，不论涉及哪个部门。 2. 注重细节、纪律严明，能坚持无间断的日常作息。 3. 能以清晰、事实性的方式汇报，并有自信向同事和高级员工提出问题。 4. 愿意学习数据分析和根因分析方法。