综合文员

承担人事基础事务、行政后勤保障、各类数据统计汇总、文书档案管理等综合性工作，衔接各部门，保障公司日常运营有序开展，做到人事事务落地、行政服务到位、数据及时准确、资料规范归档。 主要工作职责 一、人事基础工作 1. 员工入转调离办理：入职资料收集、合同签订、信息登记；转正、调岗、离职手续办理，离职交接跟进。 2. 考勤管理：每日考勤核对、异常考勤核实、请假 / 加班收集登记，每月考勤表整理初审。 3. 社保公积金相关：人员增减员资料整理、信息核对，同步人员异动信息，跟进社保公积金回执、单据整理归档。 4. 招聘辅助：招聘信息发布更新、简历初筛、邀约面试、面试接待、面试台账登记。 5. 人事档案管理：电子 + 纸质人事档案分类、更新、保管，做到档案完整、查阅登记，严守员工信息保密；人事台账维护（人员花名册、异动表等）。 6. 基础人事通知传达、员工简单咨询答复，协助组织新员工入职简单告知、公司通知宣导。 二、行政后勤工作 1. 公文、通知、表单撰写、排版、打印、下发；会议通知、会议签到、会议记录整理、纪要归档。 2. 办公用品、固定资产管理：领用登记、采购需求提报、库存盘点、资产台账更新，管控耗材，避免浪费。 3. 办公环境、物业对接、访客接待、快递收发登记、信件管理；证照、印章保管、用印登记，按流程办理用印。 4. 各类证照年审资料准备、资质文件整理；单据、报销资料初步收集、检查、流转对接财务。 5. 制度文件整理、更新、存档；公司通知、公告排版发布。 三、数据统计、报表岗位工作 1. 销售数据每日整理； 2. 完成上级安排的其他临时性综合事务，跨部门对接协调。

1. 熟练使用 Office/WPS，精通 Excel 函数、数据透视表，擅长台账、报表制作； 2. 细心严谨，有较强保密意识，熟悉人事基础流程、行政事务； 3. 文字基础良好，能独立写通知、会议纪要； 4. 沟通协调能力强，执行力强，能够同时承接多项事务，合理安排优先级； 5. 遵守公司制度，责任心强。