职位解读

行政后勤是广东凯特精密机械有限公司在江门新会区发布的通用岗位，薪资范围4-5K。该岗位要求1-3年经验、大专学历，工作地点位于江门新会区。广东凯特精密机械有限公司作为相关企业，其招聘节奏侧面反映该行业在江门的人才需求热度。面试准备阶段，建议提前了解该岗位的业务场景与团队结构，并准备与目标行业相关的实操案例。岗位职责包括：一、行政人事工作 1.人事文件管理：负责员工入转调离等人事变动相关文件的及时修订与归档；维护员工花名册、劳动合同、资质证书等人事档案；确保医疗器械行业相关岗位资质文件合规有效。 2：报销管理:受理员工费用报销单据，初审票据合规性；按公司流程完成报销审批流转；对接总公司财务完成报销。任职要求为：学历：大专及以上专业：行政管理、物流管理、医疗器械相关专业优先经验：1年以上行政或库房管理工作经验；有医疗器械企业工作经验者优先技能：熟练使用Office办公软件（Excel、Word）；熟悉E。

行政后勤

江门 · 新会区 1-3年大专 2次浏览

4K-5K

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岗位职责

一、行政人事工作 1.人事文件管理：负责员工入转调离等人事变动相关文件的及时修订与归档；维护员工花名册、劳动合同、资质证书等人事档案；确保医疗器械行业相关岗位资质文件合规有效。 2：报销管理:受理员工费用报销单据，初审票据合规性；按公司流程完成报销审批流转；对接总公司财务完成报销结算。 3.绩效管理：按月/季度收集各部门绩效考核表，汇总核对后上报；配合推进绩效考核线上化（在线打分与审批流程）；对接总公司人力资源部门完成数据同步。 4.日常行政事务:办公环境维护、办公用品采购与发放；会议安排与纪要整理；来访接待、快递收发；公司证照、印章管理；文件交接须有记录并双方签字确认。二、库房管理工作 1.进出库管理：负责康复医疗设备、配件及耗材的入库验收、出库发货；核对品名、规格、数量、批号与随货单据一致性；及时录入进出库台账，对接总公司财务后台系统，确保账实相符。 2.库存管理：执行分区管理（待验区、合格品区、不合格品区、发货区），色标标识清晰；定期盘点，编制库存报表报送财务；关注效期管理，先进先出，临期预警。 3.库房环境与养护：保持库房区域清洁、整齐；落实防潮、防虫、防鼠等措施；监控库房温湿度，确保符合产品贮存要求；特殊贮存条件的设备按说明书要求管理。 4.安全与合规：遵守医疗器械经营质量管理规范（GSP）中库房管理相关要求；配合质量管理部门完成库房相关检查与整改。