董事长秘书

1、日程与日常事务管理 1.1统筹董事长每日/每周日程，提醒会议、财务审批、银行税务、客户接待等事项。 1.2整理文件、合同、证照、票据、报销单，跟进审批流转和归档。 1.3协助对接公司内部财务、业务、生产等部门，完成上传下达并跟踪结果。 1.4重要指令做到“先记录、再确认、后执行”，不擅自替董事长表态。 2、财务与商务协同 2.1对接银行、税务、工商等外部机构，需董事长亲临的事项预约并陪同办理。 2.2陪同商务会议、接待、宴请，做会议记录和后续跟进。 2.3不参与财务审批决策，只做流转、提醒、核对和保密。 3、出行与随行安排 3.1负责机票、高铁、酒店、车辆、司机、路线、天气、证件、行李等全流程安排。 3.2出差、参访、商务接待、私人事务等行程的陪同与现场协调。 3.3准备餐食、水杯、雨具、充电设备、礼品、文件等随行物品。 3.4遇航班取消、车辆故障等突发情况，能快速提供备用方案。 4、生活协助 4.1行程安排预留休息时间，避免过度紧凑。 4.2处理节日礼赠、家庭事务协调等临时交办事项。 5、沟通协调与保密 5.1筛选电话、访客、信息，做好缓冲和转达。 5.2对外沟通柔和、专业、有边界，维护董事长和公司形象。 6、应急处理 6.1对临时改期、文件遗漏、行程变更等事件能冷静处理。 6.2建立常用酒店、票务、紧急联系人清单。

1、大专及以上学历，文秘、财务、会计、工商管理、行政管理等专业优先。 2、曾任过2年以上高管助理、总裁助理、财务助理、商务秘书或生活助理经验优先。 3、有一定财务基础，熟悉发票、报销、银行、税务、合同归档等流程。 4、熟练使用Office、财务软件、协同系统等办公工具。 5、C1驾照，驾驶熟练，能适应出差和临时出行。 6、高情商、情绪稳定、细致周到、预判力强、执行力强、抗压能力强。 7、保密意识极强，嘴严、不八卦、不传话、不站队、不泄露董事长的财务、家庭、健康、信仰、行程等信息，不擅自解读、决定。 8、尊重个人生活习惯，配合相关行程安排与准备工作，不妄议、不猎奇、不传播。 9、能接受弹性工作时间和出差。