行政总监（海外出差）

一、岗位职责 国内/海外建筑与设施工程管理 统筹国内总部、各分公司及海外区域办公场地、厂房/车间、员工营地/宿舍的选址、工程建设、装修验收与物业维保。 建立集团建管与设施设备维护 SOP，监督基建工程质量、消防安全、施工进度及装修预算控管。 协调跨及跨区域的工程供应商管理、产权/租赁合规与场地交付。 行政中台赋能与 SOP 标准输出 对各分公司实施"条线指导与标准赋能"，输出实用的行政 SOP 模板库（公文、印章、接发文、车辆、宿舍等）。 定期开展分公司行政合规巡检与业务辅导，建立协同沟通机制，以"支持服务"赢得分公司信任与配合。 行政数字化与共享服务平台搭建 主导集团行政共享服务平台（Admin SSC）的设计与建设，推进行政业务"线上化、流转自动化"。 实现订房订票、公车申领、办公物资采购、印章审批、设施报修等事务的自助化办理。 基于数据沉淀进行行政人效与成本分析，用数字工具帮分公司及海外团队降低手工重复劳动。 规范化后勤保障与商务接待 打造规范、舒适、安全的办公与生活环境，保障员工餐饮、住宿、车辆交通及健康安全。 制定标准化的商务接待与政企外联流程，统筹集团高管会议、股东会及大型商务活动的筹办。 建立健全安全防范、消防应急与海外突发安全响应机制。 集团大宗集中采购与资产降本 统筹集团与分公司的行政大宗采购（物业租赁、工程装修、办公设备、车辆、差旅机票酒店等）。 建立供应商评价体系与规模化谈判机制，控制行政运营费用（OpEx）与基建资本支出（CapEx）。 规范集团资产全生命周期管理，保障资产安全与账实相符。

【学历与专业】 必须具备：本科及以上学历，行政管理、工程管理、土木建筑、企业管理等相关专业优先。 优先考虑：工商管理（MBA）或工程管理相关专业。 【工作经验】 必须具备：8 年以上行政及设施/基建管理经验，其中至少 3 年以上集团型企业（含多分公司/海外实体）行政总监 / 资深经理经验；具备场地选址、建设装修、工厂/营地工程管理及物业维保的实际操盘经验。 优先考虑：具备中大型出海企业、跨国制造/建筑/贸易集团行政及设施管理经验；具备成功推进行政共享服务平台（Admin SSC）的实战经验。 【专业技能】 必须具备： ① 建筑与设施管理能力：熟悉工程建设流程、装修合规、消防安全、物业维保与基建基本控管； ② 数字化管理能力：熟悉 OA、Admin SSC、E-Procurement、EHS 等行政数字化系统逻辑； ③ 招投标与供应链谈判力：精通大宗工程与行政采购集中谈判、资产全生命周期管理。 优先考虑：掌握 PMP 项目管理或设施管理（IFMA / FM）相关知识体系。 【素质与能力】 必须具备： ① 实干赋能心态：具备强烈的服务意识与脚踏实地的工作作风，能顺畅对接分公司总经理及海外场地团队； ② 工程与风控敏锐度：工程质量过硬、安全防范严密，具备极强的合规与成本控制意识； ③ 优秀的组织协调与抗压能力：能高效处理基建交付、商务接待及突发安全事件。 优先考虑：良好的沟通表达与基础英语书面/口头交流能力。