综合办公室主任

单招机构办公室主任岗位职责（合同可用版本，简洁正式） 1. 全面负责办公室日常管理工作，统筹行政、人事、资料、后勤、接待、档案管理等事务，保障机构单招招生咨询、培训、报考各项工作有序运转。 2. 协助负责人制定机构管理制度、工作流程、工作计划，落实各项工作安排，跟进督办各岗位工作进度，及时反馈问题。 3. 负责来访家长、学生接待、咨询对接，做好单招政策、院校信息答疑，做好客户登记、信息归档，配合招生团队开展咨询服务。 4. 统筹单招资料管理：院校简章、题库、报考材料、学生档案、合同、承诺书等文件整理、存档、复印、发放，保证资料规范可查。 5. 负责内部人员协调，做好考勤统计、排班、物资采购与管控、办公环境维护、费用登记报销初审。 6. 对接合作院校、学校老师，做好沟通联络，及时收集单招最新政策、招生计划、考试安排，同步给招生及授课老师。 7. 组织内部会议，做好会议记录，整理通知、报表、工作总结；完成上级交办的其他单招相关临时性工作。