行政专员/助理

1、展厅接待与讲解 ① 负责来访客户、考察团队、政府调研、项目申报考察人员的展厅接待、引导、产品讲解；熟悉公司产品原理、功能、应用场景、核心优势，按照讲解脚本完成讲解，适时记录客户疑问、需求、意向信息并同步给到业务 / 技术负责人。 ② 展厅日常管理：展品摆放、整洁维护、设备开关机、灯光 / 音视频设备检查，展厅物料、宣传册、样品台账管理；发现展品故障及时反馈对接技术维修。 ③ 配合重要参观活动，做好前期布置、彩排，接待过程拍照留档。 2、行政日常事务 ①招聘及来访接待、快递收发、复印扫描、项目资料归档； ②办公用品采购申请、领用登记，办公环境维护； ③会议支持：会议室预约、重要会议的会前布置、茶水、会议签到、会议纪要整理、会议资料准备； ④合同、资质、申报材料等文件整理、扫描、存档；协助各类项目申报资料的排版、装订、资料归集； ⑤ 差旅 / 报销单据收集初审、车辆调度、酒店预订等后勤支持； ⑥完成上级安排的其他行政支持工作。 3、宣传辅助 ① 协助更新展厅展板、宣传物料； ②协助产品照片、短视频拍摄，素材整理。

1、基础要求 ① 大专及以上学历，行政、文秘、市场营销等相关优先；形象得体，谈吐大方，表达流畅，普通话标准； ② 有行政前台、展厅讲解、商务接待、讲解员相关经验优先，接受学习能力强的优秀应届生； ③熟练使用 Office（Word/Excel/PPT），会基础图文排版，能整理台账、表格； ④做事细心有条理，时间管理好，能够合理错开行政工作和参观接待，接待不慌乱； ⑤有良好服务意识、沟通能力，保密意识强，稳重，应变能力强，面对临时参观、领导考察可以从容应对。 2、能力专项要求 ① 学习能力强：能够快速熟悉公司产品、技术、业务逻辑，看懂产品简介，熟练背诵并灵活输出讲解词，听懂技术人员简单术语，可准确传递产品信息；不需要深度研发，但要理解产品卖点； ② 抗压性：参观接待时间不固定（可能临时到访），可灵活调配手头行政工作； ③文字基础：能够简单记录来访信息、整理接待台账，协助资料装订、申报材料整理。 3、加分项 ✅ 有政企接待、项目考察接待经验 ✅ 会平面设计或图片处理 ✅ 持有驾驶证