综合内勤

此岗位单双休，介意慎投！岗位职责： 1.办公管理：负责办公环境维护、办公用品采购、公文收发流转、文件归档整理、会议组织实施、印章证照保管、车辆管理等日常行政事务。 2.人事行政辅助：协助招聘、考勤统计、请休假审批汇总、离职手续办理、固定资产登记盘点等人力资源及行政辅助工作。 3.费用管理：负责日常费用报销初审、报销票据提交，协助总部财务完成资金对账、成本费用统计报表编制。 4.制度管理：严格执行总公司及分公司各项规章制度，监督各项流程的落地，及时反馈制度执行中的问题并提出优化建议。 5.外部对接：对接当地行政主管部门、行业协会、社区等外部单位，协调处理突发事件及舆情应对，维护公司外部形象。 6.销售管理：配合销售部门开展工作，负责销售资料的整理、录入、归档与保管，协助完成销售合同台账管理、发票台账的管理。 7.客户信息管理：负责客户基础信息、联系方式、合作资料、开票信息的收集、整理、录入与归档；定期维护更新客户档案；做好客户信息分类管理与保密。 8.协同工作：协调公司内部的沟通衔接，完成领导交办的其他综合性工作。

1.学历要求：统招本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。 2.经验要求：1年及以上综合内勤、销售内勤或相关岗位工作经验，熟悉Office办公软件操作。 3.专业能力：熟练掌握Office软件，具备较强数据统计和报表制作能力；具备一定合同审核基础能力；了解人事行政基本工作流程。 4.综合素质：责任心强、细心严谨；具备良好的沟通表达和协调能力；执行力强；职业素养良好，保密意识强，诚实守信；能接受合理加班，抗压能力强。