人事行政主管

一、岗位概述 常德共途科技服务有限公司是具有国资背景的科技金融企业，主营第三方动产融资监管、物联网系统建设、动产数据运营、违约资产处置等业务，业务覆盖湖南全省、长沙、娄底、广州均设立分子公司。 本岗位为多地分子公司提供统一的人力资源与行政支持，是公司业务高速扩张下组织建设的核心岗位之一。工作以招聘为主线，并统筹培训体系建设、绩效考核管理、劳动关系管理、总部与分子公司日常行政事务，需具备较强的跨地域协调能力与体系建设能力，能够长期出差支持各分子公司业务发展。 二、岗位职责（一）招聘与人才配置（核心工作，占比约 35%） 1. 根据公司战略与业务计划，主导年度人员编制规划、招聘预算编制，覆盖各分子公司需求。 2. 负责公司岗位（金融监管、风控合规、数据管理、技术研发、产品、市场等）招聘工作。 3. 主导招聘全流程：需求确认、JD 撰写、招聘渠道选择、简历筛选、面试组织（初试/复试/终试）、背景调查、录用谈判、入职跟进与试用期跟踪。 4. 建立并维护多地招聘渠道：与长沙、常德、娄底等当地人才市场、人力资源服务平台、高校就业指导中心、行业 HR 社群建立合作关系。 5. 负责分子公司人员编制、招聘录用流程的合规审核，确保符合招聘管理制度要求。 （二）培训与人才发展（占比约 15%） 6. 主导公司培训体系搭建：包括新员工入职培训、岗位培训、专业技能培训、管理能力培训、企业文化培训。 7. 结合公司科技金融与动产监管业务特点，针对监管团队、风控团队、技术研发团队开展定制化培训，提升队伍专业能力。 8. 负责组织员工参加行业培训、职业资格培训。 9. 配合业务部门设计员工成长路径、内部晋升通道、培训与考核联动机制；协助做好人才梯队建设、关键岗位继任计划。 （三）绩效考核管理（占比约 15%） 10. 体系建设：结合业务发展（监管业务特点）优化考核方案；覆盖业务部、监测中心、监管团队、风控部、技术部、综合部等各部门的差异化指标设计。 11. 月度考核组织：负责全员日常绩效（月度）考核数据收集、汇总、核算，确保考核按时、按质完成。 12. 年度考核组织：统筹年度绩效考核（含岗位绩效 + 公司绩效）。 13. 考核数据管理：负责全公司绩效相关数据的统一管理。 14. 结果运用：将绩效考核结果与薪酬调整、晋升晋级、调岗调级等挂钩； 15. 跨部门协同：协同各部门负责人，推动部门内部考核落地，给予专业建议。 （四）劳动关系管理（占比约 15%） 16. 全面负责员工劳动关系全流程管理：入职、转正、调岗、晋升、离职、解除/终止劳动合同。 17. 处理员工投诉、劳动争议，配合外聘法律顾问处理仲裁/诉讼等复杂事项。 18. 负责常德、长沙、娄底等各地员工的社保、商业保险办理等。 19. 维护员工档案（含电子与纸质），确保人事档案等文件完整合规。 20. 统筹多地分子公司的用工合规审核，配合国资股东方的合规、审计要求。 （五）行政事务管理（占比约 20%） 21. 公司证照、印章、资质证照、公司资质的日常管理与年审。 22. 办公环境、固定资产、办公用品、办公设备的统筹管理与采购。 23. 公司重要会议的组织、纪要管理与决议跟进；商务接待、重大活动支持。 24. 多地分子公司行政事务标准化建设，确保制度统一、执行到位。 25. 完成上级领导交办的其他人事、行政类工作。 三、任职要求（一）必备条件学历 本科及以上学历 专业 行政管理、人力资源管理等相关专业，或具备同等岗位的其他专业背景 工作经验 5 年以上人力资源/行政相关工作经验，其中 3 年以上管理经验；具备多地办公或多分子公司人力资源管理经验者优先 协调能力 具备极强的跨部门、跨地域沟通协调能力，能够同时统筹多地人事行政事务 驾照 持 C1 及以上机动车驾驶证，会开车，能够自驾出差 出差 接受长期、频繁出差 工作地点 能够适应多地办公节奏 职业素养 保密意识强、抗压能力强、责任心强、服务意识好，具有优秀的职业操守 四、关键能力素质 1. 招聘能力：能独立完成中高端岗位招聘，熟悉结构化面试与人才测评工具。 2. 培训能力：能独立设计培训课程并实施授课，组织培训资源。 3. 绩效考核能力：能独立设计差异化考核方案，推动考核落地。 4. 协调能力：跨部门、跨地域高效沟通，能在多任务并行下保持条理。 5. 执行能力：结果导向，对所负责的招聘周期、人员到岗率、考核完成率等稳定达成。 6. 学习能力：对科技金融、动产融资监管等业务有强烈学习意愿，能快速融入业务。 7. 文字能力：能撰写制度、方案、报告等公文材料，逻辑清晰、用词准确。 五、薪酬与福利 1. 薪酬：具体面议

五险 3. 六天上班制 4. 工作环境：常德、长沙办公区。