行政人事主管/专员

主要负责律所案件全流程管理、日常OA流程审核运营及全所人事行政统筹工作。全面负责案件收案登记、案件信息录入、案件台账建立与动态更新，跟进案件立案、排期、开庭、送达、结案全流程节点，及时提醒承办律师时效节点，规范整理案件纸质卷宗与电子档案，完成案件材料电子化归档、卷宗装订、档案入库管理，严格落实案件合规管控及资料保密制度。负责律所OA系统日常运维、流程审核、事项督办、资料上传、审批流转跟进，确保各类办公流程、报备流程、案件流程、人事流程规范、高效闭环。统筹律所人事日常管理工作，负责员工入职资料审核、档案建立、劳动合同及附件归档、入职离职手续办理、人员信息台账更新；负责日常考勤统计、人员异动管理、团队人员资料归档、执业律师及实习律师资料维护、年度考核材料整理、招聘辅助及内部制度落地传达，配合落实团队管理、人员对接、部门协同等综合性行政事务，保障律所案件运转规范、办公流程顺畅、人事管理有序、内部管理标准化落地。