采购综合管理专员

一、主要工作职责 （一）流程管理 1. 协助经理梳理、编写并持续优化采购中心各项业务流程与管理规范，形成标准作业指引（SOP），并推动落地执行。 2. 跟踪业务流程执行情况，识别流程堵点与风险点，定期输出流程运行分析报告，提出优化建议。 3. 负责流程文件的版本管理、发布更新与归档，确保各部门使用现行有效版本。 （二）项目管理 1. 协助经理编制采购中心年度/季度工作计划与重点项目清单，明确目标、责任人、时间节点。 2. 承担采购中心专项项目的过程管理工作，包括项目立项资料整理、进度跟踪、里程碑节点提醒、风险预警。 3. 组织项目例会与阶段性复盘，汇总项目数据与成果，编制项目进展报告。 4. 协调跨部门资源，推动项目按计划落地，及时向经理反馈项目堵点与异常。 （三）会议管理 1. 负责采购中心各类会议的统筹安排，包括会议通知、议程拟定、材料准备、会场与资源协调。 2. 承担会议记录与纪要撰写，确保决议事项、责任分工、完成时限表述清晰、可执行。 3. 建立会议决议跟踪台账，对决议事项实行“清单化”管理，定期跟踪并通报完成情况，推动闭环。 4. 归口管理会议材料与纪要档案，保证会议信息可追溯、可查阅。 （四）综合行政与协调 1. 协助经理处理部门日常事务，承接内部通知、信息上传下达与协调联络工作。 2. 负责采购中心相关汇报材料、总结材料、制度的起草、汇编与美化。 3. 归口管理采购中心的数据统计与报表汇总，定期输出部门运营数据看板或简报。 4. 协助组织部门团建、培训、考核等团队事务，支撑部门文化建设。 （五）数据与档案管理 1. 建立并维护采购中心基础数据库，包括供应商台账、合同台账、项目台账、流程台账等。 2. 定期汇总、核对采购相关数据，确保数据真实、准确、及时，为管理决策提供数据支撑。 3. 对采购中心文件、合同、纪要、报表等资料进行归口归档与保密管理。

1、本科及以上学历，管理类、经济类、行政类、供应链或相关专业优先。 2、2 年及以上相关工作经验，具备部门综合管理、流程管理、项目管理助理或经理助理经验者优先。 3、有制造业、新能源或大型企业采购/供应链相关岗位工作经验者优先。