职位解读

总经理高级秘书是万邦船舶重工(舟山)有限公司在舟山普陀区发布的通用岗位,薪资范围12-20K。该岗位要求3-5年经验、本科学历,工作地点位于舟山普陀区。万邦船舶重工(舟山)有限公司作为相关企业,其招聘节奏侧面反映该行业在舟山的人才需求热度。求职者在投递前应结合岗位职责与任职要求,客观评估自身经验与岗位的匹配度,避免盲目海投。岗位职责包括:汇报对象: 总经理+行政总监 日常行政支持:高效处理总经理的日常行政事务,包括日程管理、会议安排、文件流转、差旅预订及费用报销等,确保总经理工作节奏顺畅。 对外联络与安排:负责总经理对外商务活动的策划、协调与安排,包括客户接待、商务宴请、外部会议及公关活动等,维护良好的外部关系。。任职要求为:教育背景:国内外知名院校硕士及以上学历,船舶行业、中文、法律、经济或相关专业优先。 语言能力:具备优秀的英语听说读写能力,能熟练运用英语进行商务沟通及文书处理。 综合素质: 高情商与沟通力:具备出色的。

总经理高级秘书

舟山 · 普陀区 3-5年 本科 4次浏览
12K-20K

岗位职责

汇报对象: 总经理+行政总监 日常行政支持:高效处理总经理的日常行政事务,包括日程管理、会议安排、文件流转、差旅预订及费用报销等,确保总经理工作节奏顺畅。 对外联络与安排:负责总经理对外商务活动的策划、协调与安排,包括客户接待、商务宴请、外部会议及公关活动等,维护良好的外部关系。 文书撰写与处理:负责起草、审核总经理所需的各类公文、报告、演讲稿、邮件及会议纪要等,确保文字准确、逻辑清晰、风格得体。 信息管理与保密:妥善管理总经理的各类文件、资料及信息,严格执行保密制度,确保信息安全。 跨部门协调:作为总经理与内部各部门之间的沟通桥梁,协助传达指令、跟进事项进展,促进内部协作效率。 应急事务处理:灵活应对突发状况和临时性任务,具备较强的抗压能力和解决问题的能力。 修船业务协同支持:协助总经理跟进修船生产、坞期安排、客户沟通、项目进度及重大事项督办,能够理解修船行业基本术语、业务流程和现场管理特点,提升信息传达与协调效率。

职位要求

教育背景:国内外知名院校硕士及以上学历,船舶行业、中文、法律、经济或相关专业优先。 语言能力:具备优秀的英语听说读写能力,能熟练运用英语进行商务沟通及文书处理。 综合素质: 高情商与沟通力:具备出色的人际交往能力、沟通协调能力和敏锐的洞察力,处事圆融得体,能妥善处理复杂的人际关系和商务场合。 卓越的文字功底:文笔流畅,逻辑严谨,擅长各类公文及商务文书的撰写。 强抗压能力:工作细致严谨,责任心强,能在高强度、快节奏的工作环境下保持高效和稳定。 形象气质佳:具备良好的职业素养和职业形象。 工作经验:3年以上大型企业高管秘书、助理或相关行政管理工作经历,;有修船、造船、海工、航运或重工制造企业工作经验者优先。 其他要求:熟练使用Office办公软件及OA系统,具备较强的时间管理、信息整合和跨部门协调能力;能适应加班、出差及必要的商务应酬。

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