总裁秘书

1.日程与差旅统筹：统筹总裁工作及生活日程，负责会议预约、事项提醒、跨区域差旅规划及票务、酒店、接送、用餐等安排，保障总裁时间高效运转。 2.公文起草与流转：协助总裁起草、审核商业文件、经营汇报材料及演讲稿，负责文件流转、归档与保密管理，确保信息传递准确、安全。 3.跨区域沟通与执行：承担总裁与集团各职能部门、各分子公司及外部合作伙伴的沟通协调；高频前往分子公司传达指示、调研情况，推动跨部门、跨区域事项落地执行。 4.信息收集与辅助决策：收集汇总行业动态、外部信息及经营数据，为总裁决策提供信息支持。 5.商务招待与接待执行：负责总裁商务招待、商务宴请、客户来访及外部伙伴接待的执行落地，包括餐厅/酒店/车辆/礼品/座次/茶歇/费用结算等安排；协助商务谈判资料准备、会议记录、合同流转及后续事项跟进，配合总裁助理推进商务合作项目执行闭环。 6.高管办公与生活保障：负责总裁办公室日常清洁、桌面整理、茶具/饮品补给及环境维护；协助安排总裁生活事务，做好工作与生活日程提醒、用餐、票务、酒店、接送等后勤保障。 7.其他：完成总裁交办的其他临时性、突发性工作。

1.本科及以上学历，行政管理、酒店管理、文秘、汉语言文学、新闻学、工商管理等相关专业优先。 2.具备3年以上高管秘书或大型企业总裁办工作经验；有集团化公司、多分支机构（或连锁型企业）工作经验者优先；熟悉企业整体运营流程。 3.拥有优秀的公文写作能力（文笔过硬）与商务谈判技巧，能独立撰写各类正式文件；熟练使用Office办公软件（尤其擅长Excel数据分析）。 4.能接受在集团总部与各分子公司之间频繁出差往返，具备良好的抗压能力和极强的时间管理能力。 5.具备极强的应变能力，能高效、妥善处理各类突发事务。 6.具备出色的跨部门沟通协调能力与高情商。 7.形象气质佳，具备高度的职业素养、绝对忠诚度与保密意识。 上班时间：8:00-12:00,14:00-18:00，双休，缴纳五险，免费一日三餐，法定节假日正常休息，过年带薪年假