人事行政专员

1. 支持全流程招聘相关事务，包括招聘渠道维护、简历初筛、面试邀约、面试接待及招聘数据的初步统计整理，保障招聘链路顺畅推进。 2. 负责员工入转调离等全周期异动手续办理，跟进员工档案管理、劳动合同签署及人事信息系统的数据更新维护，确保人事信息准确合规。 3.按月汇总公司考勤数据，核对加班、请假、出差等异常记录，形成准确的考勤报表 。 4. 负责日常员工关系维护，对接员工人事相关咨询，协助开展员工活动的策划与落地，营造良好的内部沟通氛围。 5. 负责公司日常行政事务执行，包括文件打印、收发、归档、通知发布、会议通知、制度公示； 6. 负责各部门办公用品、劳保用品、清洁耗材的申购、入库、登记、发放、台账管理；定期盘点库存，控制耗材浪费，及时补库，做好物资领用记录。 7. 负责办公设备、家具、厂区公共资产登记、编号、台账维护；配合月度、年度固定资产盘点；跟进损坏设备报修、维修登记、验收。 8. 负责公司会议布置、茶水准备，负责来访客户、供应商登记与接待工作，保持接待礼仪规范。 9. 监督厂区、办公楼、走廊、卫生间、公共区域保洁卫生；定期检查厂区5S落实情况。 10. 统计宿舍水电、住宿人员台账。 11. 定期检查消防器材、应急设备，登记有效期；协助组织消防演练、安全检查资料整理。 12. 负责节日福利、生日福利、团建活动、企业文化活动的落地执行； 13. 厂区公共设施、照明、门窗、水电、办公设备故障收集、报修、跟进维修结果； 14. 协助整理行政、安全、后勤台账、体系资料、审厂资料。

1. 本科及以上学历，人力资源、行政管理等相关专业优先，具备基础的人力资源管理与行政管理常识，了解人事事务基本合规要求;有C1驾照. 2. 工作细致耐心，责任心强，具备良好的沟通表达能力与跨部门协作意识，能够有序处理多线程日常事务。 3. 熟练使用Office系列办公软件，可独立完成基础数据整理、文档撰写与材料排版工作。 4. 具备较强的执行力与服务意识，能快速响应内部需求，严格遵守各项工作流程与保密要求。 5. 有工厂行政、后勤、文员经验优先；了解5S、消防、食堂宿舍管理经验优先；会简单拍照、剪辑、活动文案优先。