行政主管

1. 制度与流程管理 负责行政管理制度、公文规范（通知/请示/函件等）的撰写、评审、发布与监督执行；统筹OA系统行政类审批流程的设计、配置与持续优化。 2. 证照与印章管理 负责公司营业执照、资质证书等证照的申办、变更、年检及保管；统筹印章刻制、备案、保管与规范使用管理。 3. 工商登记与法律事务 办理公司设立、变更、注销、备案等工商登记事宜；协助合同初审、法律咨询及合规风险排查，配合处理劳动/商事纠纷前期工作。 4. 资产与采购管理 统筹固定资产全生命周期管理（采购、入库、领用、盘点、报废）及行政物资库存管控；负责行政类供应商（办公用品、设备维修、保洁、礼品等）的开发、评估与考核。 5. 空间与物业管理 参与办公室选址、租赁谈判、搬迁及装修项目统筹；负责物业对接（租金、能耗、安保、保洁等）及办公环境日常巡检、维修报修。 6. 会议、接待与企业文化 统筹公司级会议组织、纪要撰写及决议督办；策划并执行商务接待、政府/客户来访活动；统筹接待餐饮、住宿、酒水等供应商管理；策划组织企业文化建设活动、员工关怀项目及团建执行。 7. 后勤与行政事务管理 负责日常办公室后勤服务保障；处理行政突发事件及制度落实。 8. 完成领导事务协助及交办的其他临时性工作。

一、学历背景：统招本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业。 二、经验资历：3年以上行政综合管理经验，具备多模块统筹经历； 三、核心能力： 1.公文写作：具备优秀的公文撰写与制度编纂能力，行文规范、逻辑清晰； 2.合规管理：精通工商登记、证照印章及合同管理全流程，具备较强的合规风控意识； 3.流程优化：熟练使用OA系统，具备行政审批流程设计与持续迭代能力； 4.成本管控：具备行政预算编制与费用管控能力； 5.项目统筹：具备办公室装修搬迁、大型接待等多线程项目的协调与落地能力； 6.沟通推动：具备优秀的跨部门沟通与商务社交能力 四、综合素养： 1.工作细致严谨，保密意识强，能妥善管理敏感信息； 2.沟通协调能力强，具备跨部门影响力与制度推动执行力； 3.自驱力强，面对复杂事务能主动拆解目标、协调资源，独立推动各项工作形成闭环。