工程项目资料员

一、开工前期资料管理 1.收集项目立项、规划、中标通知书、施工合同、监理合同等报建资料；收集施工许可证、质量安全监督手续相关文件。 2.收集项目管理人员证书（建造师、技术负责人、八大员、安管人员 B/C 证）、人员社保、质量终身责任承诺书，建立人员台账，用于报监及平台录入。 3.接收、登记、发放施工图纸，管理图纸会审纪要、设计交底；做好图纸收发、作废图纸回收登记。 4.收集、报审施工组织设计、各专项施工方案、技术交底，跟踪监理审批意见。 5.编制开工报告、测量放线报验资料，配合完成开工报审。 二、施工过程技术、质量资料管理 1.负责原材料、构配件、设备进场资料收集：合格证、出厂检测报告、第三方复检报告，做好材料进场报验，建立材料 / 试验台账；跟踪送检试验报告取回，资料与进场实物对应。 2.及时编制、上报检验批、分项、分部工程报验资料；隐蔽工程记录随施工同步完成，隐蔽报验签字完整，留存现场影像资料。 3.管理设计变更、工程洽商、现场签证，收集完整签字盖章手续，登记变更签证台账，同步更新图纸标注。 4.填写施工日志，整理监理例会纪要、专题会议纪要；管理甲方、监理、各分包单位往来函件，文件收发登记闭环。 5.督促各专业分包单位及时报送分包工程全套资料，对分包资料完整性、签字完整性审核把关。 6.配合质量、安全检查、质监站巡查，及时提供工程资料；对检查提出的资料问题及时整改闭环。 三、安全文明施工资料管理 1.收集整理安全管理资料：安全教育、安全技术交底、特种作业人员证件、安全检查记录、隐患整改回复、应急演练记录等。 2.建立安全资料台账，做到安全资料与现场安全管理同步。 四、竣工阶段、档案及备案工作 1.工程完工后，按国家规范及海南省地方档案馆归档标准整理全套竣工资料，负责竣工图编制、加盖竣工图章，签字手续齐全海南省人民...。 2.竣工资料分类组卷、编号、装订；配合完成档案预验收、竣工验收。 3.协助办理工程竣工验收备案，整理备案所需全套附件资料。 4.完成向建设单位、监理单位、公司内部、城建档案馆的档案移交，办理移交签收手续。

1.持有住房城乡建设领域施工现场专业人员（资料员）合格证书； 2.熟悉海南工程资料归档、竣工备案相关要求；熟练资料软件、Office 办公软件； 3.熟悉房建 / 装修 / 安装施工流程，能够独立完成项目全套资料； 4.细心严谨，具备沟通协调能力，能对接监理、建设单位、属地住建及档案馆。