人事行政专员

📋 岗位职责： 一、招聘与员工关系管理（核心模块） 1. 招聘管理：维护招聘渠道、发布招聘信息，组织多轮面试评估候选人适配度，发放Offer并办理入职手续。 2. 员工关系：统筹员工全流程管理，负责新员工入职对接、体检报告收集、劳动合同及保密协议签订、入职资料收集与归档。 3. 异动管理：负责员工转正、调动、离职等手续办理及面谈。 4. 沟通与关怀：按月开展员工月度工作面谈，跟进员工工作状态与思想动态，维护良好的劳资关系。 5. 年度体检：统筹员工年度体检项目对接、信息收集与进度跟进。 二、薪酬绩效与制度建设 1. 薪酬管理：依据考勤记录、绩效考核分数及提成申请制作工资表，整理提成计提表，收集绩效考核表。 2. 绩效提成：每月编制绩效提成表，发送对应人员进行核对确认。 3. 制度建设：负责公司考勤、假期管理制度、福利方案等制度的建设与优化。 4. 岗位梳理：根据各岗位业务情况，整理、更新岗位说明书。 三、培训与人才发展 1. 人员培训：组织新人入职培训、销售技能培训，按需开展其他专项培训。 2. 企业文化建设：统筹公司福利落地，协助组织公司周年庆、年会等团建活动。 四、行政综合与资产管理 1. 单证与档案：负责公司证件、合同、提单等重要文件资料的保管与登记。 2. 综合行政：发布节假日放假通知，快递收发、手续费、快递费登记，每月对账单核对，跟进打印机更换、物业对接等。 3. 资产管理：负责公司固定资产登记、盘点、台账维护。 4. 账户管理：负责牙买加公司账户管理。 五、系统与跨部门协作 1. 系统对接：接受新事物，学习企业管理系统及智能体办公（如飞书国际版企业管理系统）。 2. 外联与营销配合：负责外联对接（如展会策划、社媒），配合公司营销推广提供公众号文案及社媒宣传素材。 3. 临时任务：完成其他临时性人事行政相关工作。 🌟 任职要求 / 个人优势（可转为“我们希望你”） 1. 本科及以上学历，人力资源、行政管理等相关专业优先； 2. 1 年及以上人事行政专员实操经验，熟悉人事全模块基础工作，包含招聘、劳动合同管理、社保公积金办理、考勤核算及员工入转调离流程； 3. 熟练使用 Office 办公软件，精通 Excel（Vlookup、数据透视表），可独立搭建与维护人事台账； 4. 英语四级及以上，具备基础英文读写能力，可无障碍开展跨国沟通、阅读英文简历； 5. 具备良好沟通表达能力，耐心有同理心，擅长员工关系维护；细心严谨，时间观念强，恪守人事信息保密原则，情绪稳定，有团队协作意识； 6. 责任心强、职业素养良好，执行力突出，能够落地推进各项人事工作；可多线程统筹并行多项任务； 7. 加分项：有跨境贸易/建材行业经验，或熟悉飞书国际版等企业管理系统者优先。